Với công việc văn phòng, việc phải tương tác với Word là việc bắt buộc phải làm. Nếu chỉ dừng lại ở việc làm cho có thì đơn giản nhưng làm sao để trở nên chuyên nghiệp, đáp ứng tốt cả về mặt thẩm mỹ và khoa học thì lại không hề dễ dàng. Làm việc với Word, nhất là với những biểu bảng, thao tác thường gặp nhất, có lẽ chính là căn ô, căn giữa ô. Vậy, bạn đã thực sự biết cách làm thế nào để căn giữa ô trong Word. Hãy cùng chúng tôi – Laptopcu.com đi hết nội dung bài viết dưới đây để biết cách căn giữa ô trong Word chính xác nhất nhé!
Những lúc nào cần căn giữa ô trong Word
Đối với một biểu bảng hoặc một văn bản thông thường, nếu muốn nó được đẹp, dễ nhìn, có sự hài hòa và tạo được thiện cảm cho người đọc, căn ô nói chung và căn giữa là việc vô cùng cần thiết. Những căn giữa ô trong Word cũng cần được áp dụng đúng lúc, đúng chỗ thay vì sử dụng vô tội vạ. Hãy tưởng tượng một văn bản được căn giữa ô toàn bộ với hai bên lề thụt thò thực sự vô cùng thiếu thẩm mỹ. Vậy nên, việc căn giữa ô cần được áp dụng đúng lúc, đúng chỗ trong những trường hợp cụ thể, ví dụ như:
+ Tên tiêu đề của văn bản, của bảng biểu: tiêu đề văn bản, tiêu đề bảng biểu là nội dung phản ánh chủ đề của văn bản, bảng biểu đó, cần được thể hiện một cách trang trọng, tập trung, có điểm nhấn.
+ Thuộc tính của mỗi cột: Trong một bảng biểu, mỗi cột sẽ thể hiện một nội dung nhất định, căn chỉnh phần thuộc tính đó như cách để làm nổi bật ý nghĩa của nó, giúp người xem dễ dàng nắm bắt nội dung thể hiện.
+ Số thứ tự trong cột của bảng biểu
+ Những ký tự, dữ liệu có số lượng từ ngữ tương đương nhau: làm như vậy, để đảm bảo yếu tố thẩm mỹ của văn bản đối với tổng thể.
Người dùng đừng vội vàng nghĩ rằng sẽ căn giữa ô trong mọi trường hợp, bởi rất có thể nó sẽ phản tác dụng hoàn toàn so với mong muốn ban đầu.
Có những kiểu căn giữa trong Word nào?
Cũng giống như những kiểu căn ô khác, căn giữa ô trong word có 3 kiểu thông dụng nhất mà anh em bắt buộc phải biết nếu muốn văn bản của mình được chuyên nghiệp nhất, đó chính là:
+ Align Top Center: căn giữa ở vị trí phía trên, chữ sẽ được đẩy lên phía trên nhiều hơn và cân đối so với hai bên. Phía dưới của chữ sẽ có những khoảng trắng rộng hơn như hình dưới đây.
+ Align Center: căn giữa ở vị trí trung tâm, chính giữa, chữ sẽ nằm ngay vị trí trung tâm, cách đều hai bên trên dưới, trái, phải.
+ Align Bottom Center: căn giữa ở vị trí phía dưới, chữ sẽ được kéo nhiều hơn về phía dưới, cách đều hai bên. Khoảng trắng phía trên chữ sẽ xuất hiện nhiều hơn như hình dưới đây.
Cách căn giữa ô trong Word
Với mỗi phiên bản word khác nhau và với mỗi phương án căn chỉnh khác nhau thì cách thức thực hiện việc căn chỉnh cũng sẽ có ít nhiều khác biệt, cụ thể như sau:
Cách căn giữa ô trong Word số 1: Sử dụng lệnh để căn giữa ô theo hai chiều ngang và dọc trong Word
Với cách thức căn chỉnh giữa ô theo hai chiều ngang dọc trong word, người dùng sẽ phải thực hiện tuần tự các bước như sau:
Bước 1: Lựa chọn và bôi đen phần dữ liệu cần căn chỉnh ở vị trí giữa ô => Click chuột chọn tab Layout
Bước 2: Click mục Alignment => Click chọn Align Center để căn ở ngay giữa ô hoặc các lệnh căn phía trên, phía dưới như chúng tôi đã chia sẻ trước đó. Mỗi tùy chọn khác nhau, kết quả trả về tương ứng cũng sẽ khác nhau.
Sử dụng lệnh căn giữa ô theo 2 chiều ngang, dọc trong Word có ưu điểm là dễ thực hiện, nhanh và có đa dạng lựa chọn cho người dùng. Nhưng cũng không ít người dùng đánh giá, cách căn chỉnh này muốn thực hiện phải trải qua khá nhiều thao tác, nếu chưa thực sự quen sẽ có chút trở ngại.
Cách căn giữa ô trong Word số 2: Sử dụng lệnh để căn chỉnh giữa ô trên thanh Ribbon
Về thanh Ribbon trong Word
Người dùng word hẳn không còn xa lạ với cụm từ thanh Ribbon. Ở phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2016 thì giao diện người dùng tiếp xúc là các thanh truyền thống, chuyển đổi thành cụm lệnh, giúp người dùng truy cập, thao tác được dễ dàng hơn, nó gọi chung là Ribbon. Nhóm chính của Ribbon được chia thành Home, Insert, Design, Layout, Referenes, Mailings, Review, View.
- Tab Home là tab có chứa các nút lệnh hỗ trợ định dạng trong việc cắt, dán văn bản, điều chỉnh cỡ chữ, font chữ, màu chữ, kiểu chữ, màu nền văn bản, các lệnh tìm kiếm, thay thế văn bản cần thiết khác. Tab này cũng là tab xuất hiện ngay khi giao diện word được mở ra.
- Tab Insert là tab chứa những nút lệnh liên quan đến việc chèn thêm hình ảnh, bảng biểu, khối hình học, video, biểu đồ, đường liên kết hay các ký tự toán hoạc hoặc các ký tự đặc biệt khác.
- Tab Design là tab chứa những nút lệnh liên quan đến những văn bản mẫu, được thiết kế, trình bày sẵn. Nếu người dùng muốn chèn Watermark, lựa chọn tab Design sẽ là lựa chọn chính xác nhất.
- Tab Layout là tab chứa tập hợp các lệnh liên quan đến bố cục của toàn bộ văn bản hoặc một đoạn văn bản nhất định. Nó gồm các lệnh liên quan như căn lề, căn khổ giấy, chia hàng, cột văn bản, những lệnh liên quan đến đoạn văn, sắp xếp các đối tượng của văn bản.
- Tab References là thẻ tab chứa những lệnh liên quan đến hoạt động căn chỉnh mục lục một cách tự động, hỗ trợ tạo các ghi chú cho văn bản.
- Tab Mailings là thẻ tab gồm các lệnh liên qua đến những biểu mẫu trộn mailings.
- Tab Reviews là tập hợp những lệnh liên quan đến việc kiểm tra ngữ pháp cho tổng thể văn bản, xây dựng ghi chú, so sánh nội dung các văn bản
- Tab View là thẻ tab tập hợp các nhóm lệnh hiển thị.
Để căn chỉnh giữa ô trong word dựa vào thanh Ribbon, chủ yếu chúng ta sẽ tương tác với Tab Home.
Sử dụng lệnh để căn chỉnh giữa ô trên thanh Ribbon
Dùng lệnh để căn chỉnh giữa ô trên thanh Ribbon cũng là phương án được nhiều người lựa chọn. Theo đó, bạn sẽ phải tuần tự thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Rê chuột để tiến hành bôi đen toàn bộ phần dữ liệu cần căn chỉnh => Chọn thẻ Home
Bước 2: Truy cập mục Paragraph => Click chuột lựa chọn Align Center để căn chỉnh vị trí giữa ô
Bước 3: Click chọn Line and Paragraph Spacing => Chọn Add Space Before Paragraph để căn chỉnh giữa ô theo chiều ngang.
Phương pháp căn chỉnh bằng lệnh trên thanh Ribbon dù nhiều thao tác và chỉ có thể căn giữa theo chiều ngang nhưng lại được đánh giá là dễ thực hiện. Bởi thế mà, nó cũng là phương án được nhiều người dùng yêu thích và ưu tiên chọn lựa.
Ngoài ra, cũng với việc thao tác trên thanh Ribbon, người dùng có thể thực hiện theo một phương án khác như sau:
Bước 1: Click bôi đen toàn bộ bảng, trên thanh Ribbon chọn Paragraph => Click chuột chọn Center để căn lề giữa
Bước 2: Tiếp tục bôi đen toàn bộ bảng, biểu, click chuột phải và chọn Table Properties
Bước 3: Hộp thoại Table Properties hiển thị trên màn hình máy tính, lựa chọn tab Cell, mục Vertical alignment chọn Center sau đó nhấn OK để xác nhận.
Cách căn giữa ô trong Word số 3: Sử dụng phím tắt để căn chỉnh giữa ô trong Word
Cách căn chỉnh giữa ô trong word bằng phím tắt là một trong những cách đơn giản nhất nhưng cũng chuyên nghiệp nhất, nó được đông đảo anh em ưu tiên sử dụng. Theo đó, người dùng có thể thực hiện dễ dàng, chính xác. Nhược điểm duy nhất chính là người dùng chỉ có thể căn giữa ở vị trí phía trên, thay vì các tùy chọn căn chỉnh khác.
Để thao tác chính xác việc căn chỉnh giữa ô trong Word bằng cách này, bạn phải bôi đen dữ liệu cần căn giữa, nhấn tổ hợp phím Ctrl + E để việc căn giữa ô được hoàn tất.
Cách căn giữa ô trong Word số 4: Thao tác với chuột để căn giữa ô trong word
Căn giữa ô trong word thông qua thao tác với chuột có ưu điểm là chuyên nghiệp, dễ thực hiện và nhanh gọn. Nhưng nhược điểm của nó lại là chỉ có lựa chọn duy nhất – căn giữa phía trên.
Để thực hiện cách căn chỉnh này, người dùng lựa chọn tô đen dữ liệu cần căn giữa, click chuột phải và chọn center để hoàn tất.
Như đã chia sẻ, mỗi phương pháp căn chỉnh giữa ô đều có những ưu điểm, nhược điểm riêng. Phụ thuộc vào nhu cầu, khả năng của chính người dùng, mà người dùng nên đưa ra những lựa chọn cụ thể, đảm bảo sự phù hợp.
Trên đây là những cách căn chỉnh giữa ô trong bảng trên word mà bạn có thể tham khảo và vận dụng. Hy vọng rằng, bạn sẽ cảm thấy hữu ích và vận dụng thành công trong những tình huống cụ thể mà mình gặp phải. Chúc may mắn.
xem thêm >>> Cách lặp lại tiêu đề trong Word cho bảng biểu, in ấn