Hướng dẫn chuyển Excel sang PDF đơn giản nhất – Fptshop.com.vn

Nhu cầu chuyển Excel sang PDF rất phổ biến trong giới văn phòng tại Việt Nam cũng như toàn thế giới vì sau khi chuyển xong người nhận có thể dễ dàng biên tập, chỉnh sửa bằng các chương trình sẵn có trong máy tính cũng như giữ nguyên định dạng gốc của dữ liệu ban đầu. Nếu chưa biết cách chuyển Excel sang PDF thì bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây.

Chuyển Excel sang PDF để làm gì?

File PDF là một định dạng tập tin tài liệu có đuôi .PDF được sử dụng rộng rãi. Do ưu điểm của file được lưu trữ ở định dạng PDF là nó giữ lại được định dạng khi mở ở nhiều thiết bị khác nhau nên được người dùng sử dụng rộng rãi. Bên cạnh đó, trên máy tính và điện thoại và nhiều thiết bị di động hiện nay đều hỗ trợ đọc định dạng PDF một cách dễ dàng. Nhiều người thường chuyển Excel sang PDF để bảo toàn định dạng các file thống kê trong bảng tính của họ. Vậy có cách nào để chuyển Excel sang PDF không? Và cách chuyển như thế nào? Mời bạn theo dõi tiếp phần hướng dẫn ngay sau đây của FPT Shop.

Hình ảnh một file Excel được chuyển sang định dạng PDF và mở bằng phần mềm hỗ trợ đọc PDF

Các cách chuyển Excel sang PDF

Hướng dẫn chuyển Excel sang PDF trực tiếp

Bước 1 : Mở file Excel bằng ứng dụng Microsoft Excel phiên bản bất kỳ được cài đặt trên máy tính

Hướng dẫn người dùng mở file Excel để chuyển Excel sang PDF bằng ứng dụng Microsoft Excel 2013

Bước 2 : Click vào File ở góc trên cùng bên trái.

Hướng chuyển Excel sang PDF bằng Microsoft Excel 2013

Bước 3: Click vào Save As để xuất hiện tùy chọn lưu định dạng của file Excel trên máy tính > Click vào Browse để chọn đường dẫn nơi lưu file mong muốn hoặc Desktop để lưu lên Desktop.

Hình ảnh hướng dẫn chuyển Excel sang PDF bằng Microsoft Excel 2013

Bước 4 : Click vào mục Save as Type và kéo con lăn xuống bên dưới chọn PDF như trong hình > sau đó click vào Save

Hình ảnh hướng dẫn chuyển Excel sang PDF với Microsoft Excel 2013

Hướng dẫn chuyển Excel sang PDF Online

Bước 1 : Truy cập vào trang SmallPDF hỗ trợ chuyển Excel sang PDF online

Hình ảnh trang chủ Smallpdf hỗ trợ chuyển Excel sang PDF online đơn giản nhất

Bước 2: Click vào vùng màu xanh (Green) trên giao diện trang web để tiến hành tải file từ máy tính lên sau đó chọn file và click vào Open.

Hướng dẫn chuyển Excel sang PDF online đơn giản nhất

Bước 3: Sau khi click vào Open, người dùng chỉ cần ngồi chờ trong giây lát để trang web tự động tải lên và chuyển Excel sang PDF. Sau khi quá trình kết thúc, click vào tải file xuống ngay để tải về.

Hướng dẫn chuyển Excel sang PDF, tải về file sau khi đã chuyển đổi

Lưu ý: Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, trên giao diện trang web có thêm một số tùy chọn hỗ trợ người dùng như chia sẻ sang Dropbox, cắt file PDF vừa chuyển đổi, chia sẻ sang Google Driver, ký tên PDF. Người dùng có thể chọn các tùy chọn theo mong muốn.

Như vậy bạn vừa xem bài hướng dẫn chuyển Excel sang PDF bằng 2 cách là trực tiếp và Online. Theo dõi trang tin tức của FPT Shop để cập nhật các tin tức mới nhất về công nghệ nhé. Chúc bạn thành công.

Xem thêm:

Cách xem tạm thời file Excel khi làm việc chung

Cách đánh số trang trong Excel đơn giản nhất

2 cách gộp ô trong Excel rất thiết thực và hữu dụng