Là nhân viên văn phòng, bạn đã biết đánh số trang Word chưa?

Một file tài liệu được biên soạn bằng phần mềm Microsoft Office sẽ có rất nhiều trang từ trên xuống dưới. Để quản lý bằng cách tìm kiếm dữ liệu của mình trong các trang này, bạn sẽ phải đánh số trang Word và thao tác này được cho là cực kì cần thiết trong quá trình soạn thảo văn bản. Chỉ với một vài thao tác cực kì đơn giản, bạn sẽ thực hiện được việc này.

Xem thêm:

Đây là cách tạo bảng trong Word dành cho dân văn phòng

Hướng dẫn cách chèn ảnh vào Word nhanh chóng, dễ thực hiện

Cách đánh số trang trong Word theo tùy chọn

Để đánh số trang trong Word, bạn hãy tìm đến tab Insert trên thanh công cụ rồi sau đó nhấp vào mục Page Number tại phần Header & Footer. Khi đó, một menu sẽ xổ xuống với nhiều tùy chọn đánh dấu trang khác nhau.

Cụ thể hơn, các tùy chọn này bao gồm:

– Top of Page: Đánh số trang Word ở vị trí trên cùng.

– Botttom of Page: Đánh số trang Word ở vị trí dưới cùng.

– Page Margin: Đánh số trang Word ở vị trí sát lề.

– Current Position: Đánh số trang Word tại vị trí xuất hiện con trỏ chuột.

Với mỗi tùy chọn, Word sẽ cho phép bạn lựa chọn từng kiểu đánh số khác nhau trong khu vực đó, chẳng hạn như bên trái, giữa hay bên phải. Bạn có thể nhìn vào hình minh họa có trong từng mục để chọn cho phù hợp với mục đích của mình.

Sau khi đã chọn với những kiểu tùy biến của mình, Word sẽ tự đánh số trang cho toàn bộ tài liệu của bạn.

Cách đánh số trang Word từ một trang bất kì

Sẽ có đôi lúc, bạn sẽ không thể đánh số trang Word vì một vài lý do như trang đầu tiên là trang bìa. Để khắc phục tình trạng này, bạn chỉ cần thực hiện các bước dưới đây.

Bước 1: Đặt con trỏ văn bản tại vị trí trang Word bạn cần đánh số.

Bước 2: Trên thanh công cụ, hãy nhấp vào tab Layout, chọn mục Breaks. Tại menu xổ xuống, hãy chọn vào phần Next Page. Bước này sẽ chia tài liệu của bạn thành 2 phần khác nhau: 1 phần từ đầu cho đến trước trang bạn để trỏ chuột, phần còn lại từ trang có trỏ chuột kéo dài đến cuối văn bản.

Bước 3: Quay lại tab Insert, chọn mục Page numbers nhấp vào Format page numbers.

Khi hộp thoại Page Number Format xuất hiện, hãy chọn kiểu đánh số trang trong mục Number format. Tại mục Start at, hãy để 1 hoặc bất kỳ giá trị nào bạn muốn đối với trang bắt đầu. Tiếp theo bạn chỉ cần nhấn OK để xác nhận.

Bước 4: Tại tab Insert, chọn mục Page number tại phần Header & Footer, sau đó chọn kiểu đánh dấu trang bạn muốn.

Bước 5: Như vậy, bạn đã đánh số trang Word cho cả 2 phần của văn bản. Trên thanh công cụ, bạn sẽ thấy mục Link to Previous được in đậm, điều này gợi ý rằng 2 phần của văn bản vẫn còn đang được liên kết. Để loại bỏ sự liên kết đó, hãy nhấp vào Link to Previous, mục này bình thường trở lại.

Bước 6: Điều tiếp theo bạn cần làm là xóa bỏ phần đánh số tại phần đầu văn bản hoặc tinh chỉnh nó theo ý mình. Sau khi hoàn thành, bạn chỉ cần nhấp vào mục Close Header and Footer trên thanh công cụ.

Cách đánh số trang Word theo chẵn lẻ

Để đánh số trang Word theo chẵn lẻ (chẳng hạn đánh số bên trái cho trang lẻ và bên phải cho trang chẵn) bạn chỉ cần nhấp vào mục Different Odd & Even Pages.

Sau khi nhấp xong, điều bạn cần làm là thêm ký tự hoặc định dạng lại văn bản theo ý muốn tại bất kỳ 1 trang chẵn và lẻ nào đó. Word sẽ tự động điều chỉnh các trang còn lại sao cho phù hợp.

Với những bước thủ thuật như trên, bạn đã có thể đánh số trang Word theo ý mình. Chúc bạn thành công.

Xác định vị trí cần đánh số

Đặt con trỏ văn bản tại vị trí trang Word bạn cần đánh số.

Chia tách văn bản tại nơi bạn muốn đánh số trang

Nhấp vào tab Layout, chọn Breaks > Next Page để chia tài liệu của bạn thành 2 phần khác nhau.

Chọn kiểu đánh số trang trong thư mục

Vào Insert > Page numbers > Format page numbers, chọn kiểu đánh số trang trong mục Number format. Tại mục Start at, hãy để giá trị nào bạn muốn đối với trang bắt đầu và OK.

Chọn kiểu đánh số trang bạn muốn

Vào Insert > Page number > Header & Footer, sau đó chọn kiểu đánh dấu trang bạn muốn.

Loại bỏ liên kết giữa các văn bản vừa chia tách

Sau khi đánh số trang Word cho cả 2 phần của văn bản, bạn hãy loại bỏ sự liên kết giữa hai văn bản này bằng cách nhấp vào Link to Previous.

Xóa bỏ đánh dấu phần đầu văn bản

Xóa bỏ phần đánh số tại phần đầu văn bản. Sau khi hoàn thành, bạn hãy chọn Close Header and Footer để hoàn tất.