Sửa lỗi không xuống dòng được trong Excel cực đơn giản – FPT Shop

Microsoft Excel được đánh giá là khó sử dụng hơn so với Microsoft Word. Trong quá trình thao tác trên bảng tính, bạn gặp nhiều trục trặc và không biết giải quyết thế nào, điểm hình như lỗi không xuống dòng được. Trong bài viết dưới đây, FPT Shop sẽ hướng dẫn bạn sửa lỗi không xuống dòng được trong Excel nhé!

Nguyên nhân không xuống dòng trong Excel

Thông thường, để xuống dòng khác trong Excel, bạn sẽ nhấn phím Enter hoặc Alt + Enter để xuống dòng trong 1 ô của bảng tính. Tuy nhiên, trong một vài trường hợp, dù bạn đã thực hiện thao tác đó nhưng vẫn không thể xuống dòng được. Lỗi này bắt nguồn từ một số nguyên nhân như:

• Thiết lập sai lệnh hoặc vị trí xuống dòng.
• Bị kẹt phím tắt.
• Sai thao tác.
• Xung đột phần mềm.

Nguyên nhân không xuống dòng trong Excel

Các cách sửa lỗi không xuống dòng được trong Excel

Lỗi không xuống được dòng trong Excel khi nhấn Enter

Đây là 1 lỗi thường xảy ra khi bạn cài lại công cụ Excel hoặc do phần thiết lập mặc định trên Excel đã thay đổi. Khi nhấn Enter để xuống dòng mới, trỏ chuột lại nhảy sang ô bên cạnh hoặc bên trên. Để sửa lỗi này, bạn làm như sau:

Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn More > Chọn Options.

Chọn options

Bước 3: Hộp thoại Excel Options hiện lên > Chọn mục Advanced.

Chọn mục Advanced

Bước 4: Đến phần Editing options > Nhấn vào hình tam giác ở phần Direction.

Nhấn vào hình tam giác ở phần Direction

Bước 5: Ở danh sách xổ xuống, chọn Down để thay đổi vị trí xuống dòng khi nhấn phím Enter > Nhấn OK.

Chọn Down để thay đổi vị trí xuống dòng khi nhấn phím Enter

Lỗi không thể xuống dòng trong ô

Khi bạn nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng trong ô Excel nhưng nhưng dữ liệu lại không xuống dòng như ý muốn của bạn. Nguyên nhân của lỗi này có thể do:

• File Excel đó đã bị khóa hoặc đang ở chế độ Protect: Để kiểm tra, bạn chỉ cần nhấp chuột trái 2 lần vào ô muốn xuống dòng. Nếu hiện lên cảnh báo như hình thì file Excel của bạn đã bị khóa.

Sheet trong Excel bị khóa

Để chỉnh sửa được dữ liệu trong file Excel đó, bạn cần mở khóa file bằng mật khẩu đã tạo như sau:

Bước 1: Nhấn chuột phải vào trang tính bị khóa > Chọn Unprotect sheet.

Chọn Unprotect sheet

Bước 2: Nhập mật khẩu bạn đã tạo cho sheet bị khóa > Nhấn OK. Như vậy, bạn có thể xuống dòng và chỉnh sửa dữ liệu như bình thường.

Mở khóa sheet

Xem thêm: Hướng dẫn phá mật khẩu bảo vệ Sheet trên Excel cực đơn giản

• Thao tác sai: Để thao tác trong 1 ô Excel, bạn cần nháy đúp chuột trái vào ô đó. Nếu như bạn chỉ nhấn 1 lần thì bạn chỉ đang chọn chứ không chỉnh sửa được dữ liệu trong ô. Do đó, tổ hợp phím Alt + Enter sẽ không có tác dụng.
• Phím tắt trên các phần mềm khác không giống với Excel: Nếu các phần mềm khác đang hoạt động có cùng tổ hợp phím Alt + Enter giống với Excel thì sẽ xảy ra xung đột và máy tính của bạn sẽ không hiểu thao tác đó đang được thực hiện trên phần mềm nào.

Để khắc phục lỗi xung đột phần mềm này, bạn hãy tắt các chương trình khác, sau đó Alt + Enter để xuống dòng lại trong ô Excel nhé.

• Bàn phím bị kẹt: Bạn hãy kiểm tra lại các nút trên bàn phím xem có bị kẹt hay hỏng không. Bởi nếu bàn phím có vấn đề thì khi nhấn Alt + Enter cũng sẽ không thể xuống dòng được.

Trường hợp bạn sử dụng máy MacOS, nếu dùng tổ hợp phím Alt + Enter không hiệu quả thì bạn có thể thay thế bằng Command + Enter hoặc Option + fn + Enter.

Xem thêm: Cách sửa lỗi không thể di chuyển giữa các ô trên bảng tính Excel

Sử dụng công cụ Wrap Text

Đây là 1 cách xuống dòng nếu như Alt + Enter không hiệu quả. Cách này có thể thực hiện trên MacOS. Tuy nhiên, nếu bạn đã điều chỉnh độ rộng cho ô Excel phù hợp với dữ liệu thì khi ấn Wrap Text sẽ không thể xuống dòng được.

Bước 1: Nhập dữ liệu vào 1 ô trong Excel và dữ liệu đó bị vượt ra khỏi ô.

Dữ liệu vượt ra khỏi ô

Bước 2: Chọn ô đã nhập dữ liệu > Chọn Home.

Chọn thẻ Home

Bước 3: Đi đến mục Alignment > Nhấn Wrap Text để xuống dòng.

Nhấn Wrap Text để xuống dòng

Trên đây là 3 cách giúp bạn sửa lỗi không xuống dòng được trong Excel. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn sử dụng Excel mượt mà hơn để hỗ trợ công việc và học tập nhé. Chúc bạn thành công.