DHL là một hãng chuyên nhận chuyển phát các gói hàng hóa giữa các nước trên thế giới với nhau. Để gói hàng của mình được thực hiện chuyển phát trong thời gian nhanh nhất, bạn cần phải có sự chuẩn bị cũng như các bước thực hiện đúng quy định. Với những người lần đầu sử dụng hình thức gửi hàng thông qua DHL sẽ cảm thấy bỡ ngỡ và có những khó khăn. Vậy hãy cùng tìm hiểu chính xác cách để gửi hàng qua DHL nhanh chóng và đơn giản nhất.
Dịch vụ chuyển phát DHL là gì?
Tiền thân của dịch vụ chuyển phát bưu kiện DHL thực chất chỉ là một dịch vụ chuyển thư. Sau nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực chuyển phát, công ty này đã quyết định mở rộng kinh doanh. Sau khi chính thức sở hữu được DHL, công ty này mới chuyển sang hoạt động cả chuyển phát bưu kiện.
Hiện nay, DHL được biết đến là đơn vị chuyển phát bưu kiện có uy tín trên toàn thế giới. Đặc biệt với việc sở hữu một hãng hàng không riêng cùng hệ thống chi nhánh, nhân viên trải rộng trên toàn cầu, việc gửi hàng qua DHL trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Chúng hiện là cái tên đang rất được tin tưởng trên thị trường Việt.
Khi lựa chọn gửi hàng qua DHL, bạn có thể lựa chọn một trong ba hình thức vận chuyển. Đó là: DHL Express Worldwide, DHL Express 9:00, DHL Express 12:00. Mỗi hình thức đều có ưu điểm, thời gian chuyển phát cũng như cách tính phí riêng. Tùy thuộc vào từng yêu cầu bạn có thể lựa chọn cho mình gói dịch vụ phù hợp và tiết kiệm nhất.
Cách gửi hàng qua DHL như thế nào?
Để có thể gửi hàng qua DHL một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất, bạn nên thực hiện đầy đủ các bước sau đây.
Bước 1: Chuẩn bị
Trước khi thực hiện gửi hàng qua DHL, điều đầu tiên đó là bạn cần chuẩn bị lô hàng cùng những chứng từ quan trọng. Đối với lô hàng gửi đi, bạn cần chú ý cân trọng lượng gói hàng của mình trước khi vận chuyển. Những gói hàng có trọng lượng nhẹ nhưng chiếm diện tích lớn trong không gian thì cân nặng của nó sẽ được tính theo một phương pháp quy định riêng. Phương pháp này do Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế quy định.
Bên cạnh đó, các loại chứng từ cần có khi gửi hàng đó là hóa đơn và vận đơn. Theo quy tắc trong hoạt động thương mại quốc tế, hóa đơn bắt buộc phải được gửi kèm cũng hàng hóa. Hóa đơn sẽ liệt kê chính xác số lượng hàng hóa cũng các loại phí.
Ngoài ra, mỗi đơn hàng sẽ có một mã vận đơn riêng. Mã vận đơn này sẽ giúp cho người gửi biết được lô hàng của mình hiện đang ở khâu vận chuyển nào. Do đó, đây là một loại chứng từ vô cùng quan trọng.
Bước 2: Đóng gói
Để đơn hàng của mình được vận chuyển đi một cách nhanh chóng, bạn hãy đóng gói chúng theo đúng quy định. Những lưu ý bạn cần biết khi đóng gói đơn hàng trước khi gửi qua DHL như:
- Đính kèm thông tin vận đơn vào đơn hàng
- Không che lấp phần mã vạch của vận đơn bằng giấy bọc, nilon hay băng dính.
- Luôn để mã vận đơn ở phần dễ nhìn nhất trên bọc hàng (thông thường là ở mặt trên).
- Với những mặt hàng làm từ chất liệu dễ vỡ, nên sử dụng các loại bọc chuyên dụng.
- Ngoài ra, trong trường hợp mặt hàng bên trong có khả năng gây thương tích như những vật sắc, nhọn, bạn cần báo trực tiếp cho nhân viên nhận chuyển phát.
Bước 3: Liên hệ gửi thông qua Tiến Việt Express
Tiến Việt Express là một trong những đơn vị uy tín hỗ trợ gửi hàng qua DHL. Do đó, sau khi hoàn thành khâu đóng gói hàng hóa, bạn hãy liên hệ ngay đến đơn vị. Các nhân viên của Tiến Việt Express sẽ hỗ trợ, tư vấn về thủ tục cùng những các giấy tờ bắt buộc. Đồng thời, để bạn có thể đưa ra quyết định sớm, chúng tôi sẽ báo giá ngay với bạn.
Sau khi đồng ý với những điều kiện của Tiến Việt Express, nhân viên của chúng tôi sẽ đến địa chỉ bạn cung cấp để nhận hàng. Mọi hàng hóa, bưu kiện sẽ được đơn vị đóng gói, kiểm tra theo đúng quy định của DHL và Tiến Việt Express trước khi bắt đầu gửi đi.
Dựa trên mã vận đơn ban đầu, bạn có thể kiểm tra tiến độ vận chuyển, hành trình gói hàng của mình đến đâu. Ngoài ra, trong bất cứ trường hợp nào, dù bưu kiện có đến được tay người nhận hay không thì nhân viên của đơn vị cũng sẽ thông báo lại với bạn kịp thời. Nếu việc gửi hàng qua DHL xảy ra những rủi ro đáng tiếc, chúng tôi sẽ đưa ra thông báo cùng hướng giải quyết để bạn có thể lựa chọn.
Trên đây là toàn bộ cách thức thực hiện khi gửi hàng qua DHL tại Tiến Việt Express. Nếu bạn đang có nhu cầu gửi hàng quốc tế theo dịch vụ DHL, hãy liên hệ ngay tới đơn vị của chúng tôi thông qua số hotline 1900 29 92 93. Mọi thông tin cũng như bảng giá sẽ được đội ngũ nhân viên cập nhật đến bạn kịp thời.