Word cho Microsoft 365 Word cho web Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Xem thEA;m…CD;t hơn
Nếu tài liệu của bạn ngắn và chỉ có một ít văn bản trên trang cuối thì bạn có thể co văn bản lại cho vừa đủ in trên một trang, đồng thời tránh phải in thêm trang.Bạn đang xem: Cách in tài liệu thu nhỏ
Để thực hiện điều này, hãy dùng lệnh Thu nhỏ Một Trang. Word sẽ cố gắng thu nhỏ tài liệu bớt một trang bằng cách giảm kích cỡ và dãn cách của văn bản. Ví dụ, Word sẽ thu nhỏ tài liệu nói trên thành một trang hoặc có thể thu nhỏ một tài liệu dài 3 trang xuống còn 2 trang.
Mẹo: Hãy lưu một bản sao tài liệu của bạn trước khi dùng lệnh này. Để thu nhỏ tài liệu, Word giảm kích cỡ phông của từng phông đã dùng trong tài liệu đó. Bạn có thể hoàn tác lệnh bằng cách nhấn Ctrl + Z. Tuy nhiên, sau khi bạn lưu lại tài liệu và đóng lại, sẽ không có cách nào nhanh chóng để khôi phục lại kích cỡ phông ban đầu.
Thu nhỏ Một Trang không phải là lệnh được dùng một cách thông dụng vì thế nút đó không được mặc định hiển thị. Tuy nhiên bạn có thể thêm nó vào một cách nhanh chóng. Cách nhanh nhất để thêm nút này là thêm nó vào Thanh Công cụ Truy nhập Nhanh.
Trong thanh công cụ Truy nhập Nhanh trên đầu cửa sổ Word, hãy bấm Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh (Mũi tên nhỏ chỉ xuống) và chọn Thêm Lệnh.
Bên dưới Chọn lệnh từ, bấm vào Tất cả các Lệnh.
Cuộn xuống qua danh sách lệnh cho đến khi bạn tìm thấy lệnh Thu nhỏ Một Trang.
Bấm vào Co thành Một Trang để chọn lệnh đó, rồi bấm nút Thêm.
Bấm OK.
Khi nút đã sẵn sàng, chỉ cần bấm vào nút đó để thu nhỏ văn bản.
Bấm sửa Tài > Sửa trong Word dành cho web bạn nếu bạn chưa làm như vậy.
Nhấn Ctrl+A để chọn tất cả văn bản trong tài liệu của bạn.
Bấm Trang đầu > Thu nhỏ Phông một hoặc nhiều lần.
Khi bạn bấm Thu nhỏ Phông, Word sẽ giảm kích cỡ của mỗi phông trong tài liệu của bạn.
Bấm Dạng xem > Dạng xem chỉ Đọc để xem bạn đã thu nhỏ văn bản vừa đủ hay chưa.
Mẹo: Nếu thao tác này không hiệu quả và bạn có chương trình Word trên máy tính, bấm nút Mở bằng Word để mở tài liệu của bạn trong Word và thu nhỏ văn bản cho phù hợp ở đó.
Cần thêm trợ giúp?
Phát triển các kỹ năng của bạn
KHÁM PHÁ NỘI DUNG ĐÀO TẠO >
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
THAM GIA NGƯỜI DÙNG NỘI BỘ MICROSOFT 365 >
Thông tin này có hữu ích không?
CóKhôngCảm ơn bạn! Bạn có muốn góp ý gì nữa không? (Bạn càng cho biết nhiều thông tin, chúng tôi càng hỗ trợ bạn được tốt hơn.)Bạn có thể giúp chúng tôi cải thiện không? (Bạn càng cho biết nhiều thông tin, chúng tôi càng hỗ trợ bạn được tốt hơn.)Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?Giải quyết được vấn đềXóa hướng dẫnDễ theo dõiKhông có thuật ngữHình ảnh có íchChất lượng dịch thuậtKhông khớp với màn hìnhHướng dẫn không chính xácQuá kỹ thuậtKhông đủ thông tinKhông đủ hình ảnhChất lượng dịch thuậtBạn có góp ý gì thêm không? (Không bắt buộc)Gửi phản hồi
Cảm ơn phản hồi của bạn!
×Nội dung mớiMicrosoft StoreGiáo dụcDoanh nghiệpDeveloper & ITCông ty Tiếng Việt (Việt Nam) Biểu tượng Không tham gia Đạo luật Quyền riêng tư của người tiêu dùng tại California (CCPA) Các lựa chọn quyền riêng tư tại California của bạn Biểu tượng Không tham gia Đạo luật Quyền riêng tư của người tiêu dùng tại California (CCPA) Các lựa chọn quyền riêng tư tại California của bạn © Microsoft 2023
Trong môi trường công việc văn phòng hàng ngày, việc dùng phần mềm đánh văn bản – điển hình là Microsoft Word để soạn thảo tài liệu, văn bản, sổ sách,…. chắc hẳn là công việc thường xuyên và khá quen thuộc đối với dân công sở.
Tuy nhiên trong nhiều trường hợp đặc biệt (chẳng hạn như in tài liệu lưu hành nội bộ, ghi chú, bảng hướng dẫn, quy trình,…) đôi khi chúng ta không muốn in quá nhiều trang giấy in. Bởi nó sẽ tiêu tốn khá nhiều thời gian, giấy in, mực in mà chỉ muốn in nhỏ các tài liệu đó ra bằng cách in nhiều trang word hoặc gom nội dung trên 1 tờ giấy cho tiết kiệm các chi phí tiêu hao.
Để giúp các bạn có thể biết cách in nhỏ tài liệu word trong 1 tờ giấy (cách này cũng áp dụng cho in nhiều trang trên 1 tờ giấy luôn). thptngoquyenhcm.edu.vn sẽ hướng dẫn các bạn 1 cách làm cụ thể trên giấy A4 nhé, ở các cỡ giấy khác các bạn có thể làm tương tự cực kỳ dễ dàng. Mời đón xem dưới đây!
Hướng dẫn cách in nhỏ tài liệu trong Microsoft Word
Bước 1:
Mở ứng dụng soạn thảo văn bản Microsoft Word trong máy tính lên (xem hình)
Cách in nhỏ tài liệu trong Word, in nhiều trang trên 1 tờ giấy”>
Bước 2:
Các bạn mở file Word muốn in nhỏ lại bằng chính file đang làm việc, hoặc cũng có thể mở file đã làm trước đó lên để test (chế độ Recent -> bấm Enter).
Cách in nhỏ tài liệu trong Word, in nhiều trang trên 1 tờ giấy”>
Bước 3:
Ở bước này, các bạn sẽ có tùy chọn in ngang hoặc in dọc. Nếu bạn muốn in kiểu giấy nằm ngang thì làm theo hướng dẫn sau. Trên thanh công cụ, chọn tab Layout -> chọn Orientation -> Chọn Landscape.
Nếu như bạn muốn in giấy dọc thì bỏ qua bước này, hoặc bấm Portrait để chọn kiểu in dọc
Cách in nhỏ tài liệu trong Word, in nhiều trang trên 1 tờ giấy”>
Bước 4:
Bấmtổ hợp phím Ctrl + P hoặc trên thanh công cụ, chọn File -> Print như hình dưới để bật chế độ in văn bản ra giấy trên Word.
Bạn chọn máy in đang kết nối với máy tính ở phía bên trái cửa sổ Word. Dưới phần Setting, bạn sẽ thấy tùy chọn mặc định “1 Page Per Sheet” tức là số trang in đang là 1 tờ. Còn mình sẽ thử chế độ chọn in 6 trang để MS chia khu vực mặt giấy cho nhỏ lại và đảm bảo vừa đều, đẹp trước khi in.
Cách in nhỏ tài liệu trong Word, in nhiều trang trên 1 tờ giấy”>
Bước 5:
Ok! Đến đây các bạn bấm vào Print để máy in nhận lệnh và in.Xem thêm: Danh Sách Tổ Hợp Xét Tuyển Đại Học 2023 Thpt Quốc Gia, Danh Sách Tổ Hợp Môn Xét Tuyển Đại Học 2023
Cách in nhỏ tài liệu trong Word, in nhiều trang trên 1 tờ giấy”>
Vậy là xong!
Lời kết
Với thủ thuật đơn giản và nhanh chóng từ thptngoquyenhcm.edu.vn, các bạn đã có thể tự mình biết cách in tài liệu thu nhỏ trong Word rồi đấy! Công đoạn này tuy nhỏ, nhưng sẽ giúp các bạn in và sử dụng giấy một cách tiết kiệm, dễ kẹp trong cuốn sổ ghi cá nhân mang theo mình.