Thông thường khi mở Excel lên, bạn sẽ thấy nó có giao diện bao gồm các đường kẻ nhìn rất giống bảng trong word. Các đường kẻ mặc định này khi bạn in ra sẽ không thấy, nếu muốn thấy bắt buộc bạn phải kẻ bảng cho dữ liệu.
Vậy cách kẻ bảng trong Excel như thế nào? Có bao nhiêu cách để kẻ bảng?
Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn cho bạn chi tiết về cách kẻ bảng trong excel.
Đọc thêm:
- Cách sử hàm Count và Countif trong Excel
- Cách xuống dòng trong Excel
- Cách sử dụng các hàm xử lý chuỗi thường sử dụng trong Excel
1. Cách tạo bảng trong excel nhanh.
Trong Excel, có sẵn các mẫu khung viền. Giúp bạn có thể kẻ bảng rất nhanh và tiện lợi
Thực hiện như sau:
Bước 1: Quét chọn, toàn bộ nội dung mà bạn muốn tạo bảng trong excel.
Bước 2: Chọn vào Tab Home, bấm chọn vào công cụ Border.
Trong công cụ Border có các kiểu khung viền sau:
Các tùy chọn đều có hình minh họa cụ thể, nên bạn có thể dễ dàng lựa chọn.
Bước 3: Để kẻ bảng nhanh cho toàn bộ dữ liệu. Bạn chọn vào All Border.
Kết quả: Lúc này toàn bộ nội dung mà bạn quét chọn, sẽ có các đường kẻ viền bao quanh.
Dựa vào cách kẻ bảng nhanh này, bạn có kẻ ô, cột và dòng trong Excel 1 cách dễ dàng.
Tạo bảng trong Excel nhanh này, có ưu điểm là tạo bảng rất nhanh chóng. Tuy nhiên nó có hạn chế, là chỉ kẻ được các đường viền đơn bao quanh nội dung.
Muốn tạo bảng có các đường kẻ đôi, đứt dựa theo cách này bạn không thể thực hiện được. Mà phải làm theo cách thứ 2 đó kẻ bảng theo tùy chọn.
2. Cách kẻ bảng trong Excel theo tùy chọn
Kẻ bảng theo tùy chọn, có nghĩa là bạn có thể kẻ bảng theo ý muốn của mình.
Giả sử như mình muốn kẻ nét đôi là khung bao quanh bảng và nứt đứt nằm ở trong bảng, thì mình làm như sau:
Bước 1: Quét chọn toàn bộ nội dung, mà bạn muốn kẻ bảng. Sau đó bấm phải chuột chọn vào Fomat Cell.
Bước 2: Lúc này hộp thoại Format Cell xuất hiện, chọn vào Tab Border.
Trong Tab Border có các mục sau:
Để tạo đường viền ngoài là nét đôi, thì chỗ Style chọn vào nét đôi, sau đó tích vào Outline.
Sau khi tạo được nét đôi bao quanh bên ngoài rồi, tiếp theo chỗ Style chọn vào nét đứt, rồi tích vào Inside. Sau đó nhấn OK.
Kết quả: Lúc này bảng sẽ có khung bao quanh bảng là nét đôi, còn bên trong là nét đứt.
Bạn cũng có thể kẻ bảng theo sở thích, dựa vào cách làm như trên.
3. Xóa bảng trong excel
Nếu muốn xóa đường kẻ bảng trong Excel, thì bạn quét chọn vào nội dung của bảng. Sau đó vào Tab Home, bấm mũi tên xổ xuống ở công cụ Border và chọn vào No border.
Kết quả: Toàn bộ khung viền bao quanh bảng được xóa đi.
Nếu muốn loại bỏ khung viền của 1 vùng hoặc 1 ô, cột hoặc dòng nào đó thì bạn cũng quét chọn vào tương ứng, sau đó chọn vào No Border.
LỜI KẾT
Như vậy là trong bài viết này, mình đã hướng dẫn bạn cách kẻ bảng trong Excel và cách xóa đường kẻ bảng.
Đây là các kiến thức cơ bản, mà bạn cần phải nắm thật vững nếu muốn học giỏi Excel. Hy vọng kiến thức này sẽ hữu ích đối với bạn. Chúc bạn thành công!
Nguồn tham khảo:
- https://www.contextures.com/xlExcelTable01.html
- https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2019/10/09/create-table-excel/
- https://exceljet.net/excel-tables