1. Cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công thực hiện theo các bước
Với sự xuất hiện của đa dạng các thương hiệu máy chấm công hiện nay như máy chấm công x628, máy chấm công suprema, máy chấm công mitaco, máy chấm công hikvision,… Thì chấm công hàng ngày bằng vân tay đã là một công việc quá quen thuộc với người lao động hàng ngày. Việc chấm điểm danh bằng vân tay chính là một cơ sở để xác định lương hàng tháng cho nhân viên của nhiều doanh nghiệp.
Công tác lấy dấu vân tay cho nhân viên mới thường được triển khai thực hiện bởi bộ phận hành chính nhân sự trong công ty. Vậy cách lấy dấu vân tay trên máy tính chấm công thực hiện như thế nào? Các bước để tiến hành lấy lấy vân tay cho một nhân viên mới ra sao? Cùng đi tìm hiểu cụ thể các bước hướng dẫn thực hiện cho những ai chưa biết với chia sẻ dưới đây nhé!
1.1. Bước 1: Bấm và giữ phím M hoặc OK trên màn hình
Trên màn hình của máy chấm công, bạn hãy bấm và giữ phim M hoặc OK tùy thuộc từng loại máy trong khoảng thời gian 5 giây để nó có thể hiện lên màn hình cài đặt cho bạn thực hiện việc lấy dấu vân tay.
Trong trường hợp, máy chấm công bị khóa, cách xử lý bạn cần thực hiện đó chính là liên hệ ngay với quản lý để mở máy chấm công và tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo trong cài đặt của máy để lấy vân tay của mình cho máy chấm công.
1.2. Bước 2: Thực hiện các thao tác với Menu chính
Sau khi bạn vào cài đặt trên máy thành công, màn hình menu chính của máy chấm công sẽ hiển thị với rất nhiều mục khác nhau gồm, kết nối, quản lý nhân viên, thời gian ngày/giờ, chấm công, kiểm tra và thông tin của hệ thống.
Để lấy dấu vân tay cho nhân viên mới của công ty, bạn cần chọn vào mục “Quản lý nhân viên” sau đó thực hiện việc bím phím M hoặc OK để chọn mục này. Chọn đúng, mục sẽ hiển thị cho bạn hai lựa chọn đó chính là “Nhân viên mới” hoặc quản lý, để lưu giữ thông tin mới của ứng viên vào máy chấm công bằng vân tây, bạn nên chọn mục “Nhân viên mới” nhé!
Xem thêm: máy chấm công abrivision
1.3. Bước 3: Tiến hành đăng ký vân tay cho nhân viên mới
Sau khi chọn danh mục là “Nhân viên mới” như hướng dẫn ở bước trên, màn hình máy chấm công bằng vân tay sẽ hiển thị một loại các nội dung gồm có: Số ID, VT – đăng ký vân tay, quản lý và mật mã dành cho đăng ký mật mã. Để tiến hành cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công thì bạn cần chọn vào mục nội dung hiển thị là VT – Đăng ký vân tay cho nhân viên mới nhé!
1.4. Bước 4: Thực hiện đặt ngón tay lên cảm biến của máy để lấy dấu vân
Sau khi chọn đăng ký vân tay cho nhân viên mới trên máy chấm công, bạn cần đưa ngón tay của nhân viên vào phần cảm biến của máy để hệ thống máy nhận diện. Khi đặt để máy nhận diện chuẩn cần hơi ấn ngón tay xuống, đặt đúng vị trí để không bị lệch sẽ giúp máy nhận diện dễ dàng hơn.
Sau khi nhận diện thành công, hệ thống máy sẽ thông báo đến bạn bằng tiếng bíp, lúc này bạn nhấc tay lên và lại thực hiện ấn xuống phần cảm biến nhận diện vân tay của mình. Thực hiện thao tác nhận diện vân tay này 3 lần để thông tin về dấu vân tay của bạn được hệ thống ghi nhớ và xử lý dữ liệu từ máy chấm công.
Việc làm
1.5. Bước 5: Bấm lưu và hoàn tất việc lấy dấu vân tay
Cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công sau khi hoàn tất các bước thực hiện ở trên đó chính là bấm vào phím M hoặc OK để lưu lại dấu vân tay của nhân viên viên mới. Hoặc không sử dụng phím này thì bạn có thể bấm thoát thông qua bấm phím ESC để quay lại màn hình chính của máy chấm công.
Tại màn hình chính của máy, bạn cần lưu thông tin bằng việc bấm đồng ý – M hoặc OK sau đó bạn tiến hành thoát ra là thành công cập nhật dấu vân tay cho nhân viên mới của công ty rồi.
Như vậy, bạn chỉ cần thực hiện đúng theo hướng dẫn qua 5 bước trong cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công được chia sẻ ở trên là hoàn tất thành công việc lấy dấu vân tay cho nhân viên mới của doanh nghiệp. Tuy nhiên thực hiện tất cả các thao tác chuẩn thì bước quan trọng nhất bạn không được quên và bỏ sót đó chính là lưu thông tin của nhân viên mới đó vào hệ thống phần mềm chấm công kết nối với máy tính. Đây là công việc có thể được thực hiện bởi nhân viên hành chính nhân sự của công ty hoặc người quản lý nhân viên trong doanh nghiệp.
1.6. Lưu ý nhỏ trong cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công
Mối một cá nhân chỉ có thể lấy tối đa dấu vân tay là 10, thông thường các doanh nghiệp chỉ lấy hai vân tay của nhân viên mà thôi, đôi khi có số ít các công ty lấy 3 vân tay. Trong quá trình lấy vân tay của mình, để thành công và thực hiện thao tác nhận diện dấu vân tay của máy được chuẩn nhất bạn hãy để tay thật sạch, không dính bụi hay mực, không để tay bị xước hoặc có vết thương.
Không những vậy, khi đặt ngón tay vào phần cảm biến nhận diện vân tay của máy chấm công, các bạn cần đảm bảo đúng đúng trọng tâm, ngón tay có phần ấn hơi nhẹ lên máy để giúp phần cảm biến nhận diện được chính xác và tốt hơn.
CV
2. Lưu thông tin vân tay lên hệ thống quản lý của doanh nghiệp
Sau cách lấy vân tay trên máy chấm công cho nhân viên mới của công ty thành công, để có thể quản lý hiệu quả việc chấm công của nhân viên nhằm hỗ trợ cách làm bảng chấm công thì người quản lý cần tiến hành công việc lưu thông tin lên hệ thống quản lý chấm công của mình thông qua phần mềm chấm công chuyên dụng được kết nối với máy chấm công.
Để lưu thông tin chấm công bằng dấu vân tay của nhân viên, người quản lý hoặc nhân viên hành chính nhân sự được giao nhiệm vụ này cần tiến hành lưu thông tin lên phần mềm máy chấm công. Việc thực hiện lưu được tiến hành thông qua các bước cực đơn giản và dễ dàng như sau:
+ Bước 1: Nhân viên hành chính nhân sự hoặc quản lý đầu tiên cần phải truy cập vào phần mềm chấm công kết nối với máy chấm công bằng vân tay. Tại Menu của phần mềm, click chọn “Máy chấm công” sẽ xuất hiện hiển thị kết nối với máy chấm công, tại đây bạn cần cập nhất dữ liệu để có thể lưu thông tin cho nhân viên mới của doanh nghiệp.
+ Bước 2: Sau đó hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ, tại đó bạn cần tick vào ô “Duyệt vân tay”, và nhận “thực hiện” là hoàn tất việc lưu thông tin vân tay của nhân viên mới lên hệ thống.
Như vậy, rất đơn giản thực hiện qua 2 bước như trên đã chia sẻ giúp các bạn có thể dễ dàng hơn trong việc lưu và quản lý thông tin chấm công, giúp cho cách lấy dữ liệu từ máy chấm công của nhân viên một cách hiệu quả nhất. Đảm bảo công đi làm của nhân viên trong tháng được kiểm soát chặt chẽ và chính xác nhất, vừa đảm bảo quyền lợi cho nhân viên lại vừa đảm bảo việc tính công hàng tháng của nhân viên kế toán dễ dàng hơn.
Bạn đọc có thể tìm hiểu thêm: máy chấm công gigata
Tóm lại, toàn bộ thông tin trong bài viết này giúp bạn nắm được cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công cho nhân viên mới của doanh nghiệp. Đâu chỉ có vậy, lấy dấu vân tay thành công rồi còn phải lưu thông tin và cập nhật thông tin lên hệ thống của phần mềm máy chấm công mới hoàn tất công việc. Hy vọng với những thông tin hữu ích này sẽ giúp các bạn thực hiện việc lấy dấu vân tay để điểm danh thành công mỗi ngày khi đi làm nhé!
Xem thêm: Chấm công trên điện thoại