Cách tạo bảng trong Canva: Giới thiệu về Canva

Bạn có từng trải qua những giờ phút đắn đo và mất thời gian để tạo ra một bảng thống kê chuyên nghiệp cho công việc của mình? Đừng lo lắng, vì Canva đã xuất hiện để giúp bạn giảm đi các rào cản về kỹ năng thiết kế.

Canva là một công cụ miễn phí giúp bạn dễ dàng tạo ra các thiết kế đồ họa chất lượng cao. Với hàng ngàn mẫu bố cục được chuẩn bị sẵn có và tính năng kéo và thả đơn giản, Canva cho phép bạn tạo ra các thiết kế đẹp mắt chỉ trong ít phút.

Như vậy, tại sao Canva lại được ưa chuộng trong việc tạo bảng? Đó là do tính linh hoạt của nó khi cho phép người dùng tuỳ chỉnh thông tin và số liệu vào bảng, sau đó cá nhân hóa chi tiết khác nhau của bảng theo ý muốn. Với Canva, việc tạo ra các bảng thống kê chuyên nghiệp không còn là ám ảnh nữa.

Những lợi ích khi sử dụng Canva để tạo bảng

Bạn đang mất nhiều thời gian và công sức trong việc thiết kế các bảng thống kê cho công việc của mình? Hãy để Canva giúp bạn tiết kiệm cả haĐây là những lợi ích khi bạn sử dụng Canva để tạo ra các bảng thống kê chuyên nghiệp:

Tiết kiệm thời gian và công sức so với việc tự thiết kế bằng các phần mềm khác

Với Canva, bạn không cần phải trở thành một chuyên gia về đồ họa hay có kiến ​​thức chuyên sâu về các phần mềm thiết kế đồ họa khác. Bạn chỉ cần kéo và thả thông tin vào các bố cục được chuẩn bị sẵn có và điều chỉnh theo ý muốn.

Nhiều mẫu bảng đẹp mắt, chuyên nghiệp để lựa chọn

Canva cung cấp hàng ngàn mẫu bố cục, từ các bảng thống kê đơn giản đến những bảng phức tạp hơn. Bạn có thể lựa chọn từ danh sách này hoặc tùy chỉnh lại theo ý muốn của mình.

Không cần phải có kiến ​​thức chuyên sâu về đồ họa để có thể tạo ra những bảng thống kê ấn tượng

Tính năng kéo và thả của Canva giúp cho việc thiết kế trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn chỉ cần lựa chọn mẫu bố cục, điền thông tin và số liệu vào các ô tương ứng, sau đó cá nhân hóa chi tiết khác nhau của bảng theo ý muốn.

Các bước cơ bản để tạo bảng trong Canva

Bạn đang muốn tạo một bảng thống kê để trình bày dữ liệu của mình một cách chuyên nghiệp? Hãy theo dõi các bước sau đây để tạo ra một bảng thống kê ấn tượng với Canva:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản của bạn trên trang web của Canva hoặc tải ứng dụng Canva trên điện thoại di động của bạn.

Nếu bạn đã có tài khoản, hãy đăng nhập vào và sử dụng tính năng “Tạo thiết kế mới”. Nếu không, hãy đăng ký và tạo một tài khoản miễn phí.

Rất hay:  Áp suất chất lỏng là gì? Áp suất chất lỏng bình thông nhau có ứng

Bước 2: Chọn loại bảng bạn muốn tạo.

Canva cung cấp rất nhiều loại bảng khác nhau để bạn lựa chọn. Tùy thuộc vào mục đích sử dụng, hãy chọn loại bảng phù hợp như bảng biểu, báo cáo hay danh sách,…

Bước 3: Chọn một mẫu hoặc bắt đầu từ đầu.

Bây giờ là lúc để bạn quyết định liệu có sử dụng mẫu sẵn có hay không. Nếu có, hãy chọn một bản mẫu phù hợp và tiếp tục chỉnh sửa. Nếu không, hãy tạo bảng từ đầu.

Bước 4: Sửa đổi thông tin và thêm số liệu vào bảng của bạn.

Sau khi đã có bảng ban đầu, bạn có thể thêm dữ liệu của mình vào bảng. Các cột và hàng có thể được thêm hoặc xóa tùy ý để phù hợp với số liệu của bạn.

Bước 5: Thay đổi font chữ, màu sắc và chi tiết khác để cá nhân hóa.

Canva cho phép bạn tuỳ chỉnh các yếu tố thiết kế khác như font chữ, màu sắc hay kích thước. Hơn nữa, Canva còn cung cấp rất nhiều công cụ để giúp bạn tận dụng tối đa tính linh hoạt của nó.

Các tính năng nâng cao để tạo bảng chuyên nghiệp hơn trong Canva

Bạn muốn tạo ra một bảng thống kê ấn tượng và chuyên nghiệp hơn? Hãy khám phá các tính năng nâng cao của Canva dưới đây:

1. Thêm biểu đồ, đồ thị và các hình ảnh khác vào bảng của bạn.

Canva cung cấp cho người dùng rất nhiều lựa chọn khi muốn thêm các biểu đồ hoặc đồ thị vào bảng. Bạn có thể chọn từ hàng trăm mẫu biểu đồ sẵn có hoặc tự thiết kế theo ý muốn. Ngoài ra, bạn còn có thể thêm các hình ảnh minh họa khác như biểu tượng, logo,… để làm cho bảng của mình trở nên sinh động hơn.

2. Sử dụng tính năng tự động cập nhật số liệu.

Khi bạn sử dụng Canva để tạo bảng, việc phải nhập lại thông tin liên quan đến số liệu là điều không tránh khỏTuy nhiên, với tính năng tự động cập nhật số liệu của Canva, bạn chỉ cần nhập thông tin một lần và các số liệu trong bảng của bạn sẽ được cập nhật tự động khi có thay đổĐiều này giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.

3. Tích hợp với Google Sheets hoặc Microsoft Excel để kết nối trực tiếp với dữ liệu.

Canva cho phép người dùng kết nối trực tiếp với các tài khoản Google Sheets hoặc Microsoft Excel để lấy thông tin số liệu cho bảng. Với tính năng này, bạn không cần phải nhập lại thông tin một cách thủ công mà chỉ cần kết nối tài khoản và lựa chọn số liệu muốn hiển thị trong bảng. Việc kết nối này mang lại sự thuận tiện và chính xác cho quá trình tạo bảng.

Những lưu ý quan trọng khi tạo bảng trong Canva

Đảm bảo rằng thông tin trong bảng của bạn là chính xác và dễ hiểu.

Đây là yếu tố cốt lõi trong việc tạo ra một bảng thông tin có giá trị. Bạn nên đảm bảo rằng số liệu và thông tin được sử dụng trong bảng của bạn là chính xác và phù hợp với mục đích sử dụng. Hơn nữa, các thống kê nên được trình bày theo cách mà người xem có thể đọc và hiểu được.

Rất hay:  12 cách để vượt qua cơn buồn ngủ khi bắt đầu làm việc

Một số lời khuyên để đảm bảo tính chính xác và dễ hiểu của bảng:

  • Sắp xếp các ô và cột theo thứ tự logic để giúp người xem dễ dàng so sánh thông tin.
  • Sử dụng biểu đồ để minh họa cho các con số, từ đó giúp cho người xem có thể nhìn thấy mối liên hệ giữa các số liệu.
  • Cùng với các thông số, nên đi kèm với mô tả hoặc diễn giải để giúp người xem hiểu rõ hơn về ý nghĩa của chúng.

Tránh sử dụng quá nhiều màu sắc hoặc font chữ phức tạp để tránh gây phiền toái cho người xem.

Một bảng thông tin quá phức tạp và đầy rối mắt có thể khiến cho người xem cảm thấy khó chịu và không muốn tiếp tục theo dõVì vậy, bạn nên hạn chế việc sử dụng quá nhiều màu sắc hoặc font chữ phức tạp trong bảng của mình.

Thay vào đó, hãy sử dụng các chi tiết nhỏ hơn, ví dụ như biểu đồ và các ký hiệu để giúp làm nổi bật thông tin quan trọng. Hơn nữa, bạn cũng có thể áp dụng các chuẩn mực thiết kế bảng thông tin để giúp bảng của bạn trở nên thẩm mỹ hơn và dễ nhìn hơn.

Những lưu ý này sẽ giúp bạn tạo ra các bảng thông tin chất lượng cao trong Canva, từ đó giúp bạn thu hút được sự chú ý từ khách hàng của mình.

Cách xuất bản và chia sẻ bảng được tạo ra từ Canva

Lưu lại bảng của bạn trên máy tính hoặc điện thoại di động của bạn.

Sau khi đã hoàn thành việc thiết kế và chỉnh sửa cho bảng thống kê, bạn cần lưu lại nó để có thể dễ dàng truy cập vào sau này. Để lưu bảng của mình trong Canva, hãy làm theo các bước sau:

  1. Nhấp vào nút “Lưu” ở góc phải màn hình.
  2. Chọn định dạng tệp tin muốn lưu (PNG, JPG, PDF).
  3. Chọn vị trí để lưu tài liệu.

Canva cũng cho phép bạn tự động sao lưu bảng của mình khiến cho bảng của bạn luôn được an toàn và tránh khỏi việc mất dữ liệu không mong muốn.

Chia sẻ liên kết đến bảng của bạn qua email, tin nhắn hoặc mạng xã hộ

Sau khi đã lưu lại bảng của mình, bạn có thể chia sẻ nó với người khác thông qua email, tin nhắn hoặc các mạng xã hội phổ biến như Facebook và Twitter.

Để chia sẻ liên kết đến bảng của bạn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Nhấp vào nút “Chia sẻ” ở góc phải màn hình.
  2. Chọn cách bạn muốn chia sẻ: email, tin nhắn hoặc mạng xã hộ3. Nhập thông tin liên quan đến người nhận và chọn tùy chọn để đi kèm với liên kết.
Rất hay:  Cách chia ô trong Excel đơn giản chỉ với vài thao tác

Với Canva, việc xuất bản và chia sẻ bảng của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn có thể lưu lại bảng của mình trực tiếp trên máy tính hoặc điện thoại di động của mình, sau đó chia sẻ liên kết với người khác chỉ trong vài cú nhấp chuột.

Các câu hỏi thường gặp khi tạo bảng trong Canva (FAQ)

1. Tôi có thể tải xuống bản sao PDF của bảng hay không?

Có, bạn hoàn toàn có thể tải xuống bản sao PDF của bảng mà bạn đã thiết kế trên Canva. Để làm điều này, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng “Tải xuống” và chọn dạng file PDF. Bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập nếu chưa đăng nhập vào tài khoản Canva của mình.

2. Tôi có thể chỉnh sửa lại bảng sau khi đã lưu lại không?

Đúng vậy! Nếu bạn muốn chỉnh sửa lại bảng, bạn có thể truy cập lại vào trang web Canva hoặc ứng dụng Canva trên điện thoại để tiếp tục chỉnh sửa các phần thông tin và số liệu khác cho bảng của mình.

3. Canva có tính năng gợi ý màu sắc và font chữ phù hợp để sử dụng trong bảng không?

Có, Canva cung cấp tính năng gợi ý màu sắc và font chữ phù hợp để giúp người dùng lựa chọn những màu sắc và font chữ phù hợp nhất cho từng loại dữ liệu và phong cách thiết kế. Bạn có thể chọn từ các gợi ý sẵn có hoặc tự tùy chỉnh màu sắc và font chữ theo sở thích của riêng mình.

Kết luận

Như vậy, chúng ta đã tìm hiểu về cách tạo bảng trong Canva và lý do tại sao Canva là một công cụ đáng để sử dụng. Bằng cách sử dụng Canva, việc tạo ra các bảng thống kê chuyên nghiệp trở nên đơn giản hơn rất nhiều.

Không chỉ cho phép bạn cá nhân hóa thông tin và số liệu vào bảng của mình, Canva còn có tính năng kéo và thả đơn giản, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức so với việc tự thiết kế bằng các phần mềm khác.

Ngoài ra, Canva cũng cho phép bạn sử dụng các tính năng nâng cao để tạo ra các bảng thống kê chuyên nghiệp hơn, ví dụ như tính năng tự động cập nhật số liệu hoặc tích hợp với Google Sheets hoặc Microsoft Excel để kết nối trực tiếp với dữ liệu.

Với Canva, bạn không cần phải có kiến ​​thức chuyên sâu về đồ họa để có thể tạo ra những bảng thống kê ấn tượng. Vì vậy, hãy từ bỏ những lo lắng về thiết kế và bắt đầu tạo ra các bảng thống kê chuyên nghiệp của riêng bạn với Canva ngay hôm nay!

Cosy cung cấp kiến thức bổ ích về đời sống, xã hội, tư vấn cho bạn chi tiết, cách làm hiệu quả và khách quan nhất.