Thiên Nam Hòa muốn hướng dẫn các bạn cách tạo mục lục trong Word 2016 tự động nhanh nhất cũng như cách áp dụng tương tự cho đa số các phiên bản Word khác.
Ngày nay, học trực tuyến đang trở nên phổ biến ở hầu hết các trường học phô thông và đại học đặc biệt là khi dịch bệnh khó lường như mới chỉ vài tháng trước.
Bên cạnh đó, mọi người cũng nhận thấy nhiều lợi ích khi học tập hay làm việc từ xa thông qua chiếc máy tính, laptop lại càng khiến hiện tượng này phổ biến và được ưa chuộng hơn bởi nhiều người.
Vì vậy, trong nhiều trường hợp, việc đánh giá điểm học sinh, trao đổi tại liệu gữa đồng nghiệp, bạn bè dựa trên hình thức của các bài luận và bài tập lớn theo cách tự động lập mục lục là rất quan trọng đối với cả giáo viên, học sinh và những người làm việc cùng nhau.
Một trong những công cụ được gọi tên nhiều nhất không gì khác chính là Word “thần chưởng” đồng hành cùng mọi loại tài liệu trong việc học tập, làm việc trực tuyến.
Chính vì lẽ đó, hôm nay Thiên Nam Hòa muốn hướng dẫn các bạn cách tạo mục lục trong Word 2016 tự động nhanh nhất cũng như cách áp dụng tương tự cho tất cả các phiên bản Word khác.
Ngoài ra, Thiên Nam Hòa sẽ hướng dẫn các bạn phương pháp học tin học cơ bản khi sử dụng máy tính để làm việc trong những lần đầu nữa nhé.
1. Cách tạo mục lục trong Word 2016
Không những là cách tạo mục lục trong Word 2016 mà cho đến nay, hầu hết các phiên bản Word đều có các bước tạo mục lục tự động tương tự hay thậm chí là giống nhau.
1.1 Chọn các nội dung yêu cầu cần có trong mục lục
Bước này rất quan trọng và được coi là bước xác định rõ tiêu đề chính và phụ, các heading 2, 3 hay 4 cần hiển thị. Có hai tùy chọn và các bước thực hiện như sau:
Cách 1: Cần thêm và tô đậm văn bản muốn chọn
Bước 1: Phải chọn và hiển thị nội dung từ
Bước 2: Kéo chuột và nhấp vào Thêm Văn bản trên tab Duyệt Chọn và nhấp vào Lớp
Lưu ý: + Phải chọn lớp 1 cho tiêu đề chính. + Phụ đề ở các cấp độ khác nhau được giảm dần xuống các thanh kiểu Cấp độ 2 và Cấp độ 4 trên tab Trang chủ. Phần mềm Word hiển thị mục lục theo kiểu bạn chọn cho loại tài liệu này.
Cách 2: Chọn Tiêu đề 1 và 2 làm tiêu đề hiển thị
Theo cách này, hãy làm theo hai bước sau.
Bước 1: Đánh dấu phần hiển thị mục lục, nhấp vào Trang chủ và chọn Kiểu
Bước 2: Chọn tiêu đề thích hợp, chẳng hạn như Tiêu đề 1 và 2.
Cách 1: Đánh dấu bằng Add Text
Bước 1: chọn các nội dung trong word cần được hiển thị Bước 2: Rê chuột chọn Tab References >> chọn Add text >> chọn Level Chú ý: + Với những Những tiêu đề chính, bạn chọn level 1, ý nhỏ hơn trong đoạn chính này thì dần level 2 hay level 3 + Tiêu đề phụ cấp độ thể hiện nội dung khác nhau thì sẽ level được xác định dần từ level 2-level 3 hoặc hơn tùy bạn.
Cách 2: Sử dụng thanh Heading Styles tại tab Home
Trong phần mềm word, bảng mục lục hiển thị theo cách bạn chọn cho cách bạn bố trí nội dung trong tài liệu. Nếu chọn phần nội dung được hiển thị với kiểu chữ là các Heading với những level khác nhau thì việc tạo mới mục lục nhanh hơn và dễ dàng hơn. Cách này được tiến hành theo 2 bước đơn giản như sau: Bước 1: Bôi đen phần muốn hiển thị trên mục lục, sau đó nhấn vào Home >> chọn Styles Bước 2: Ta chọn Header phù hợp như chọn Heading 1 và 2 với ý tưởng và bố cục nội dung mà bạn muốn truyền tải.
1.2 Tạo bảng mục lục theo ý muốn
Để tạo bảng theo ý muốn ta làm 2 bước sau:
Bước 1: Bạn di chuyển chuột đến vị trí nội dung mà bạn muốn hiển thị trong mục lục. Bên cạnh đó, bạn bấm nhanh bằng phím cứng Ctrl+ Enter để qua trang khác.
Bước 2: Nhấn vào thanh Reference >> chọn Table of Contents >> chọn bảng mục lục theo ý muốn. Tại thanh này, bạn tiến hành lựa chọn những mẫu có sẵn hoặc có thể tự tạo theo ý thích của mình.
Bước 3: Sau khi đã tạo bảng mục lục xong thì bạn tiến hành chỉnh sửa. Bằng cách nhấn chuột phải >> chọn Update Table.
Lưu ý: phần mềm word sẽ tự động định dạng bắt buộc Heading 1 thể hiện các ý chính, mục lớn. Theo đó, lần lượt các heading 2,3 sẽ là ý phụ, ý nằm trong, là các phần nhỏ hơn hỗ trợ cho ý chính H1 …
-min(1).jpg)
1.3 Cập nhật Mục lục
Sau khi hoàn thành các bước chỉnh sửa cho tài liệu ở trên, hầu hết các số trang sẽ thay đổi và tiêu đề sẽ bị đảo lộn.
Để thể hiện mục lục một cách chính xác nhất. Tiếp theo, bạn cần cập nhật bảng theo hai cách.
Cách 1: Bạn cần nhấp chuột phải vào mục lục và nhấp vào trường cập nhật Update Field.
Cách 2: Bạn cần nhấp vào Duyệt References. Sau đó, trong phần Bảng Nội dung, hãy chọn tùy chọn Cập nhật Bảng Update Table.
Tiếp theo, bạn cần nhấn vào Chỉ cập nhật số trang Update page numbers only để cập nhật số trang nhanh nhất. Cuối cùng bạn bấm OK là thành công.
2. Cách tạo mục lục trong Word 2003 nhanh chóng
Word 2003 là một phiên bản cũ của Microsoft. Có hai phương pháp cơ bản cho cách tạo mục lục trong phiên bản Word này. Dùng khi soạn thảo tài liệu và dùng để tạo mục lục chung trong Word. Làm theo hai phương pháp:
Cách 1: Lập mục lục ngay trong khi soạn thảo văn bản
Bước 1: Nếu muốn tạo đề mục, bạn cần bôi đen văn bản và tạo mục lục. Sau đó chọn Tiêu đề và nhấp vào Định dạng. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Alt + Ctrl + 1/2/3.
Nếu bạn vẫn muốn chọn kiểu hiển thị mục lục, hãy thực hiện thao tác Định dạng, sau đó chọn Kiểu và Định dạng Style and Formatting..
Bước 2: Bước này hiển thị mục lục ở định dạng có sẵn.
Sau khi tạo mục lục, hãy nhấp vào trang mà bạn muốn xem mục lục.
Sau đó đi tới Chèn và chọn Duyệt. Sau đó, đi tới, chọn Chỉ mục và Bảng, chọn Mục lục, và bấm OK.
Cách 2: Để tạo mục lục tự động
Đối với những văn bản có khối lượng nội dung lớn muốn truyền tải và yêu cầu bố cục như giáo án, giáo trình , truyện nhiều chương, …Thì cần thực hiện lần lượt các bước như sau:
Bước 1: Nhấn vào mục View >> chọn outline. Sau khi nhấn xong >> nhấn tiếp vào Outline Level >> chọn Level theo mong muốn. Bước 2: Trong bước này, chọn hiển thị văn bản dạng Outline. Đặt chuột tại tiêu đề bạn muốn hiển thị. Ở bước này, thiết lập level cho đoạn văn bản. Phần nội dung tiêu đề để thiết lập body text cho đoạn tiêu đề. Bước 3: Sau bước thiết lập bố cục văn bản cho level xong thì lập menu cho đoạn văn bản. Thao tác tiếp theo cần đặt chuột vào trang tạo mục lục tự động trong word. Nhấn vào References >> chọn Table of Contents >> chọn mẫu bạn muốn. Bước 4: Khi đã chọn Print layout/ View >> chọn tiếp Print Layout xem kết quả đã đúng như mong muốn chưa nhé.
3. Hướng dẫn học máy tính cơ bản với các lời khuyên và thủ thuật
Kỹ năng máy tính được coi là quan trọng trong trường học và nơi làm việc ngày nay.
Có được và thành thạo các kỹ năng máy tính là điều cần thiết. Dưới đây là một số lời khuyên mà Thiên Nam Hòa gửi đến bạn với những bước đầu tìm hiểu về các công cụ soạn thảo nói riêng và máy tính nói chung.
Chúng tôi khuyên bạn nên thực hiện lần lượt các mẹo sau. Sắp xếp có thứ tự những mẹo này sẽ giúp bạn đạt được thành công cao trong học tập. Nếu vội vàng, bạn sẽ dễ nản lòng vì không thể ghi lại mọi thứ mà ngược lại, rất khó và nhàm chán. Bước đầu tiên để làm quen với máy tính là bạn phải luyện gõ phím thành thạo. Khả năng điều khiển chuột cũng quan trọng như khả năng gõ bằng mười ngón tay.
Bước đầu tiên khiến nhiều người nản lòng và nhanh chóng bỏ cuộc. Một chút kiến thức về những lĩnh vực này sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều, làm cho các bài tập trở nên dễ dàng hơn và giảm bớt độ phức tạp.
Mẹo tiếp theo là bạn cần ghi nhớ là các phím tắt hữu ích để sử dụng máy tính nhanh chóng và dễ dàng hơn. Có rất nhiều phím tắt rất hữu ích trên máy tính của bạn, vì vậy hãy sử dụng chúng ngay lập tức nếu bạn cần. Bạn cũng cần nhớ các phím tắt khi học mảng Word và Excel.
Sau đó, khi đã quen với máy tính, bạn cần thêm các phím tắt khác để ghi nhớ. Như vậy, việc sử dụng máy tính của bạn chắc chắn chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
Bạn cần tạo một tài khoản email để sử dụng. Email được biết đến như một cách để tiếp cận với nhiều người. Tất cả những ai học về máy tính đều phải có địa chỉ email.
Một mẹo khác, bạn cần học cách sử dụng lại Outlook. Tuy nhiên, có những cân nhắc đặc biệt liên quan đến cách gửi email, sao lưu thông tin tài khoản của bạn, đính kèm tệp và hơn thế nữa.
Ngoài những thủ thuật trên, việc cài đặt và sử dụng tiện ích ít nhiều sẽ giúp ích cho bạn. Việc cài đặt phần mềm rất dễ dàng nhưng bạn cần học cách lọc những phần mềm hữu ích để tránh những phần mềm ảo có thể đánh cắp thông tin. Khi cài đặt, vui lòng đọc kỹ thông tin ứng dụng và đọc cách cài đặt, đồng thời lưu ý cài đặt nhanh hơn và thuận tiện hơn.
Mẹo cuối cùng mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn là bạn nên làm quen với các thủ thuật máy tính. Tuy nhiên, sự phát triển không ngừng của Internet giúp giải quyết rất nhiều những khó khăn khi sử dụng máy tính.
Do đó, bạn có thể trả lời hầu hết các câu hỏi bằng cách đơn giản tìm kiếm từ khóa “thủ thuật máy tính”. Qua quá trình tìm kiếm thông tin, bạn tích lũy được nhiều kiến thức hay và bổ ích cho bản thân.
Chắc chắn học được những thủ thuật này sẽ giúp việc sử dụng máy tính trong học tập và công việc trở nên thuận lợi hơn rất nhiều.
Bài viết trên của Thiên Nam Hòa đã hướng dẫn các bạn và các em cách tạo mục lục trong Word 2016. Mong rằng chia sẻ sẽ giúp bạn thao tác với mục lục Word dễ dàng hơn.