Trong ngành vận tải, có rất nhiều thuật ngữ chuyên môn mà người ngoài không nắm rõ sẽ dễ bị nhầm lẫn. Đemurrage là một trong những thuật ngữ này. Vậy đemurrage là gì? Tại sao đemurrage lại quan trọng trong ngành vận tải?
Đemurrage là một khoản phí được tính khi hàng hóa hoặc phương tiện vận chuyển vượt quá thời gian quy định để thực hiện các thủ tục tại cảng, nhà ga hoặc sân bay. Đây là khoản phí mà người vận chuyển phải trả cho chủ hàng hoặc chủ xe do vi phạm thỏa thuận về thời gian vận chuyển.
Tầm quan trọng của đemurrage không chỉ đến từ khoản phí mà người vận chuyển phải trả mà còn đến từ sự ảnh hưởng của nó đến quá trình vận chuyển hàng hóa. Nếu không quản lý tốt thời gian vận chuyển, đemurrage có thể gây ra sự cố trong chuỗi cung ứng hàng hóa. Do đó, việc hiểu rõ về khái niệm đemurrage và phòng tránh nó là rất cần thiết trong ngành vận tả
Cách tính đemurrage và các khoản phí liên quan
Cách tính đemurrage
Việc tính toán đemurrage thường được thực hiện bằng cách xác định thời gian vận chuyển và so sánh với thời gian quy định của hợp đồng. Nếu thời gian vận chuyển vượt quá thời gian quy định, người vận chuyển sẽ phải trả cho chủ hàng hoặc chủ xe một khoản phí đemurrage. Các khoản phí này thường được tính theo ngày hoặc giờ quá hạn.
Cụ thể, để tính toán đemurrage, người vận chuyển cần cung cấp thông tin sau đây:
- Thời gian đến cảng, nhà ga hoặc sân bay
- Thời gian quy định trong hợp đồng
- Thời gian hoàn thành các thủ tục tại cảng, nhà ga hoặc sân bay
Sau khi có đầy đủ thông tin, người vận chuyển sẽ tính toán số tiền đemurrage theo tỷ lệ đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Thông tin chi tiết về các khoản phí liên quan đến đemurrage
Ngoài khoản phí đemurrage, trong quá trình vận chuyển hàng hóa còn có một số khoản phí khác mà người vận chuyển cần phải trả. Các khoản phí này thường liên quan đến thời gian và sự cố trong quá trình vận chuyển. Một số khoản phí phổ biến liên quan đến đemurrage bao gồm:
- Khoản phí chờ (waiting time fee): được tính khi hàng hóa hoặc phương tiện vận chuyển phải đợi quá lâu tại cảng, nhà ga hoặc sân bay.
- Khoản phí thừa (overstay fee): được tính khi hàng hóa hoặc phương tiện vận chuyển vượt quá thời gian quy định trong hợp đồng nhưng không phải do người vận chuyển gây ra.
- Khoản phí trễ (late fee): được tính khi hàng hóa hoặc phương tiện vận chuyển đến muộn so với thời gian quy định trong hợp đồng.
Các khoản phí này có thể được quy định trong hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa người vận chuyển và chủ hàng/chủ xe. Do đó, trước khi bắt đầu quá trình vận chuyển, các bên nên thảo luận và thống nhất về các khoản phí liên quan để tránh những tranh cãi không đáng có sau này.
Nguyên nhân của đemurrage
Những nguyên nhân thường gặp dẫn đến đemurrage
Các nguyên nhân chính dẫn đến đemurrage bao gồm:
- Thiếu thông tin hoặc thông tin không chính xác về thời gian quy định tại cảng, nhà ga hoặc sân bay
- Không thực hiện các thủ tục liên quan đúng thời gian, ví dụ như việc hoàn thành giấy tờ, thanh toán phí, kiểm tra an toàn phương tiện,…
- Trục trặc trong quá trình giao nhận hàng hóa
- Tình trạng kẹt xe, ùn tắc giao thông, thời tiết xấu
Các nguyên nhân trên thường xảy ra do sự thiếu quản lý và tổ chức kém tại các bên liên quan đến quá trình vận chuyển.
Cách phòng tránh đemurrage
Để tránh đemurrage, người vận chuyển cần thực hiện các biện pháp sau:
- Nghiên cứu kỹ các quy định về thời gian tại cảng, nhà ga hoặc sân bay để có kế hoạch vận chuyển hợp lý
- Thực hiện các thủ tục liên quan đúng thời hạn
- Đưa ra dự báo và phòng tránh các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển
- Tăng cường quản lý chất lượng và thời gian vận chuyển để giảm thiểu tình trạng đemurrage
Việc phòng tránh đemurrage không chỉ giúp giảm thiểu chi phí mà còn giúp cải thiện hiệu quả hoạt động trong chuỗi cung ứng hàng hóa.
Đemurrage trong vận chuyển đường biển
Vận chuyển đường biển là phương tiện vận chuyển hàng hóa rộng rãi nhất hiện nay. Tuy nhiên, việc quản lý thời gian và khoản phí đemurrage trong vận chuyển đường biển là một thách thức lớn đối với người vận chuyển.
Đemurrage và thời gian chờ tại cảng
Khi hàng hóa được vận chuyển đường biển, thời gian chờ tại cảng là một trong những yếu tố quan trọng quyết định việc tính đến khoản phí đemurrage. Thời gian chờ tại cảng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như thời tiết, khối lượng hàng hóa, tình trạng tàu, thủ tục hải quan và các yếu tố khác. Nếu hàng hóa không được giao tới đúng thời gian quy định, người vận chuyển sẽ phải chịu khoản phí đemurrage.
Các yếu tố ảnh hưởng đến đemurrage trong vận chuyển đường biển
Ngoài yếu tố thời gian chờ tại cảng, còn có nhiều yếu tố khác ảnh hưởng đến khoản phí đemurrage trong vận chuyển đường biển. Một số yếu tố này bao gồm:
- Kích thước và trọng lượng hàng hóa: Nếu hàng hóa quá lớn hoặc quá nặng, người vận chuyển sẽ phải trả khoản phí đemurrage.
- Thiếu hụt chỗ trống trên tàu: Nếu không có đủ chỗ trống để vận chuyển hàng hóa, người vận chuyển sẽ phải chịu khoản phí đemurrage.
- Thủ tục hải quan: Nếu thủ tục hải quan phức tạp và kéo dài thời gian chờ tại cảng, người vận chuyển sẽ phải trả khoản phí đemurrage.
Vì vậy, người vận chuyển cần quản lý tốt thời gian và các yếu tố liên quan để tránh phải chịu khoản phí đemurrage trong vận chuyển đường biển.
Đemurrage trong vận chuyển đường sắt
Vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt cũng có thể gặp phải đemurrage. Thời gian chờ tại nhà ga được coi là yếu tố chủ yếu ảnh hưởng đến khoản phí đemurrage trong vận chuyển đường sắt.
Đemurrage và thời gian chờ tại nhà ga
Khi hàng hóa hoặc phương tiện vận chuyển đến nhà ga, thời gian chờ để thực hiện các thủ tục là điều không thể tránh khỏTuy nhiên, nếu thời gian chờ quá lâu và vượt quá thời gian đã thỏa thuận, người vận chuyển sẽ phải trả khoản phí đemurrage.
Thời gian chờ tại nhà ga có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như tình trạng giao thông, tình trạng đường sắt, số lượng hàng hóa vận chuyển tại cùng một thời điểm và sự cố về kỹ thuật. Do đó, việc quản lý thời gian chờ tại nhà ga là rất quan trọng để tránh phát sinh đemurrage.
Các yếu tố ảnh hưởng đến đemurrage trong vận chuyển đường sắt
Ngoài thời gian chờ tại nhà ga, còn có nhiều yếu tố khác ảnh hưởng đến việc tính toán khoản phí đemurrage trong vận chuyển đường sắt. Một số yếu tố đó bao gồm:
- Thời gian vận chuyển từ điểm xuất phát đến nhà ga đích
- Thời gian được phép để thực hiện các thủ tục tại nhà ga
- Thời gian quy định để chuyển hàng từ nhà ga đến địa điểm nhận hàng
- Các quy định và điều kiện trong hợp đồng vận chuyển
Việc hiểu rõ về các yếu tố ảnh hưởng đến đemurrage trong vận chuyển đường sắt là rất quan trọng để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra thuận lợ
Đemurrage trong vận chuyển đường hàng không
Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không là một trong những phương thức vận chuyển nhanh chóng và tiện lợi nhất hiện nay. Tuy nhiên, cũng như các phương thức vận chuyển khác, đemurrage cũng có thể xảy ra trong vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không.
Đemurrage và thời gian chờ tại sân bay
Thời gian chờ tại sân bay là một trong những yếu tố chính dẫn đến đemurrage trong vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. Thời gian chờ này có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân khác nhau, ví dụ như việc kiểm tra an ninh, thời tiết xấu hoặc sự cố kỹ thuật trên máy bay.
Nếu thời gian chờ tại sân bay kéo dài quá mức cho phép, đơn vị vận chuyển sẽ phải trả đemurrage cho chủ hàng hoặc chủ xe. Việc quản lý thời gian và tính toán kỹ lưỡng các yếu tố liên quan đến vận chuyển hàng hóa trên đường hàng không là rất quan trọng để tránh đemurrage và đảm bảo sự thông suốt trong chuỗi cung ứng.
Các yếu tố ảnh hưởng đến đemurrage trong vận chuyển đường hàng không
Ngoài thời gian chờ tại sân bay, còn có nhiều yếu tố khác ảnh hưởng đến đemurrage trong vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. Những yếu tố này có thể bao gồm sự chậm trễ trong quá trình xếp dỡ, kiểm tra và làm thủ tục hải quan, hoặc sự cố kỹ thuật trên máy bay.
Do đó, để tránh đemurrage trong vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, người vận chuyển cần phải tính toán kỹ lưỡng thời gian, quản lý tốt các thủ tục và tối ưu hóa các yếu tố khác liên quan đến quá trình vận chuyển.
Kết luận
Tóm lại, đemurrage là một khoản phí mà người vận chuyển phải trả khi hàng hóa hoặc phương tiện vận chuyển vượt quá thời gian quy định để thực hiện các thủ tục tại cảng, nhà ga hoặc sân bay. Đemurrage không chỉ tạo ra khoản phí mà còn ảnh hưởng đến quá trình vận chuyển hàng hóa và có thể gây ra sự cố trong chuỗi cung ứng hàng hóa.
Việc hiểu rõ về khái niệm đemurrage và phòng tránh nó là rất cần thiết trong ngành vận tảCác trường hợp mà người vận chuyển phải bồi thường đemurrage cũng cần được quản lý và giải quyết đúng quy định pháp luật.
Vậy, để tránh đemurrage trong quá trình vận chuyển hàng hóa, người vận chuyển cần phải quản lý tốt thời gian vận chuyển và tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến đemurrage. Chỉ khi đó, quá trình vận chuyển hàng hóa mới được thực hiện một cách suôn sẻ và hiệu quả.