Rất Hay Top 23 hồ sơ mời thầu gồm những gì [Hay Nhất]

Đấu thầu là một hoạt động tất yếu mỗi khi khởi công xây dựng một dự án. Có lẽ ít hay nhiều thì các doanh nghiệp đã từng nghe đến khái niệm trên rồi. Nhưng cách thức hoạt động của nó ra sao thì không phải ai cũng rõ. Hồ sơ mời thầu bao gồm những gì và bản thân nó có tác dụng gì? Hãy làm cùng tôi làm rõ vấn đề này ngay dưới đây.

Khái niệm về hồ sơ mời thầu, hồ sơ mời thầu bao gồm những gì?

Hồ sơ mời thầu là một phần vô cùng quan trọng trong đấu thầu. Có thể hiểu đưn giản, đây là một bộ tài liệu được ban hành cho cả hình thức đấu thầu rộng rãi lẫn hạn chế.

Theo đó bộ tài liệu này sẽ gồm tất cả những thứ liên quan đến gói thầu. Cụ thể là yêu cầu cho dự án. Hay nói cách khác đây là một bài toán mà các nhà mời thầu sử dụng để chọn lọc những nhà thầu phù hợp nhất.

Đây được coi như yếu tố cơ bản quyết định chất lượng – độ hiệu quả của gói thầu. Vì tầm quan trọng của nó mà công việc lập hò sơ phải hết sức lưu ý. Nếu bên mời thầu là một công ty mới hoặc trái ngành. Ví dụ như bạn kinh doanh may mặc nhưng muốn mở gói thầu xây lắp để mời các nhà thầu xây dựng xưởng may.

Tốt nhất, nên thuê hoặc gọi tư vấn từ dịch vụ bên ngoài để việc lập hồ sơ trở nên chuẩn chỉ hơn. Hơn nữa trước khi lập hồ sơ phải tìm hiểu kỹ luật đấu thầu sẽ được trình bày ngay dưới đây.

Điều kiện phát hành hồ sơ mời thầu bao gồm những gì?

Chiếu theo điều 7 của luật đấu thầu, khoản 1 có quy định các điều kiện phát hành hồ sơ đấu thầu bao gồm:

Kế hoạch chi tiết lựa chọn nhà thầu trúng thầu

Hồ sơ phải bao gồm tất cả các nội dung lên quan đến thủ tục tham gia. Các thông tin và bảng biểu dữ liệu để đấu thầu. Tiêu chuẩn đánh giá nhà thầu, khối lượng mừi thầu. Thậm chí còn phải bao gồm tiến độ thi công, chất lượng. Điều kiện chung của hợp đồng. Điều kiện riêng và các văn bản có liên quan cũng như thông tin cần thiết khác.

Bên mời thầu phải có thông báo mời thầu, thông báo chào hàng. Cũng như danh sách ngắn đăng tải lên trang theo đúng quy định của luật đấu thầu tại Việt Nam.

Tính toán nguồn vốn sử dụng cho gói thầu.

Phải đảm bảo được rằng bàn giao mặt bằng thi công theo đúng tiến độ thực hiện của gói thầu đề ra.

Nội dung hồ sơ mời thầu bao gồm những gì?

Như vậy chúng ta đã đi qua những vấn đề cơ bản nhất mà một bộ hồ sơ đấu thầu cần có. Nhìn chung, nội dung của hồ sơ mời thầu phải cung cấp đầy đủ thông tin. Hồ sơ càng rõ ràng thì càng đơn giản cho bên dự thầu.

Trong điều 218 của bộ luật thương mại 2015 quy định hồ sơ mời thầu đã bao gồm thông báo mời thầu. Với đầy đủ thông tin dưới đây:

Toàn bộ tên và địa chỉ của bên mời thầu

Sơ bộ cơ bản nhất nội dung đấu thầu

Thời gian, địa điểm, thủ tục để nhận hồ sơ mời thầu

Địa điểm, thụ tục nộp hồ sơ

Cung cấp những chỉ dẫn để đọc hiểu, sử dụng và tìm hiểu bộ hồ sơ

Thông báo mời này có thể gửi trực tiếp qua đường bưu điện, qua fax. Hay bất kỳ phưng tiện nào khác mà nhà thầu đã chọn. Bên cạnh đó còn rất nhiều điều liên quan đến hàng hóa mà tôi không tiện đề cập trong bài viết.

8 mẫu hồ sơ áp dụng để lựa chọn nhà thầu qua mạng năm 2021

Từ ngày 1/9/2020 có 8 mẫu hồ sơ mời thầu đang áp dụng cho các hình thức đấu thầu qua mạng và đấu thầu quốc gia.

Mẫu hồ sơ số 1: Mẫu này chỉ áp dụng cho những gói thầu xây lắp. Quy mô của đấu thầu tương đối rộng rãi. Với hình thức một giai đoạn và hai túi hồ sơ.

Mẫu hồ sơ số 2: Mẫu này chỉ áp dụng cho các gói thầu mua sắm hàng hóa. Quy mô gói thầu nhỏ, hình thức một giai đoạn, một túi hồ sơ.

Mẫu hồ sơ số 3: Được áp dụng cho các gói thầu thuộc dịch vụ phi tư vấn cũng áp dụng hình thức một giai đoạn và một túi hồ sơ.

Mẫu hồ sơ số 4: Áp dụng cho các gói thầu xây lắp, tổ chức trên quy mô rộng. Dưới hình thức một giai đoạn, hai túi hồ sơ.

Mẫu hồ sơ số 5: Dùng cho các gói thầu mua sắm hàng hóa với quy mô rộng trên mạng. Hình thức đi kèm là môt giai đoạn và hai túi hồ sơ.

Mẫu hồ sơ số 6: Được sử dụng cho các gói thầu cung cấp các dịch vụ tư vấn rộng rãi qua mạng.

Mẫu hồ sơ số 7: Mẫu hồ sơ này áp dụng cho gói thầu chà hàng cạnh tranh theo quy trình rút gọn.

Top 23 hồ sơ mời thầu gồm những gì viết bởi Cosy