Thêm cột trong Word giúp bạn có thể bổ sung thông tin và sắp xếp dữ liệu dễ dàng hơn. Đây là một trong những thao tác cơ bản và được dùng phổ biến trên Word. Tuy nhiên, nếu bạn là người mới sử dụng và chưa biết cách thực hiện ra sao. Hãy tham khảo các cách thêm cột trong Word phiên bản 2010, 2013, 2016 trong bài này nhé.
Khi nào cần chèn thêm cột trong Word
Bạn có thể chèn cột trong Word trong những trường hợp sau:
- Khi cần bổ sung thêm thông số, số liệu mới vào bảng.
- Khi muốn sắp xếp, định dạng lại bảng để thuận tiện cho theo dõi và quản lý dữ liệu.
- Khung bảng hiện tại không đủ rộng để hiển thị các thông tin cần thiết.
- Bạn muốn bảng dữ liệu của mình được đầy đủ và trông chuyên nghiệp hơn.
Với các vấn đề trên, việc chèn thêm cột trong Word sẽ là giải pháp tối ưu để bổ sung dữ liệu. Đồng thời giúp thông tin hiển thị một cách rõ ràng và dễ theo dõi.
Cách thêm cột trong Word 2010, 2013, 2016 trong một nốt nhạc
Sử dụng Word đã lâu, chắc hẳn bạn đã quá quen với việc tạo bảng dữ liệu. Thông thường, trước khi tạo bảng cho một công việc nào đó, bạn sẽ thực hiện phân tích thông tin. Từ đó tính toán để tạo ra được số lượng hàng và cột trong bảng.
Tuy nhiên, có những trường hợp dữ liệu thực tế nhiều hơn, không còn chỗ để nhập thêm. Lúc này, thay vì xoá đi tạo mới, chèn thêm cột là cách hiệu quả để bổ sung thông tin.
Thêm cột trong Word siêu nhanh
Đây là một cách chèn cột siêu đơn giản nhưng không phải người dùng nào cũng biết đến. Cách thêm cột dưới đây được thực hiện trong Word 2010. Với các phiên bản khác, giao diện không có sự khác biệt nhiều nên bạn có thể thao tác tương tự.
Bước 1: Trước hết bạn xác định vị trí cần chèn thêm cột.
Bước 2: Sau đó, di chuyển con trỏ đến trên đầu vạch ngăn cách giữa các cột. Lúc này, tại ví trí đó sẽ xuất hiện một biểu tượng dấu cộng như hình dưới đây.
Bước 3: Click chọn vào dấu cộng đó là bạn đã thêm thành công một cột mới trong Word nằm xen giữa 2 cột có sẵn.
Như vậy, chỉ với một cái nhấp chuột là bạn đã có thể chèn thêm được cột mới nhanh chóng rồi. Thao tác này hòn toàn có thể áp dụng khi bạn muốn chèn cột xen giữa, hoặc chèn thêm ở cuối bảng.
Chèn cột trong Word bằng cách dùng lệnh Insert
Thêm cột trong Word bằng Insert là cách làm được rất nhiều người dùng. Thao tác thực hiện vô cùng đơn giản, bạn làm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Đầu tiên bạn bôi đen cột ngay tại vị trí cần chèn vào. Sau đó, bạn nhấp chuột phải rồi chọn Insert.
Bước 2: Tại đây bạn có 5 sự lựa chọn hiển thị bằng tiếng Anh, trong đó bao gồm:
- Insert Columns to the Left: Chèn thêm cột vào phía bên trái.
- Insert Columns to the Right: Chèn thêm cột vào phía bên phải.
- Insert Rows Above: Chèn thêm hàng phía bên trên.
- Insert Rows Below: Chèn thêm hàng phía bên dưới.
- Insert Cells… : Di chuyển vị trí hiện tại của ô, cột, hàng.
Như vậy để add cột vào bên phải, bạn chọn Insert Columns to the Right. Ngược lại, click vào Insert Columns to the Left để thêm cột vào bên trái trong Word.
Hướng dẫn thêm cột trên thanh công cụ
Một cách khác để thêm cột cũng vô cùng đơn giản đó là sử dụng tính năng trên thanh công cụ.
Bước 1: Chọn và bôi đen vị trí cột cần chèn. Trên thanh Ribbon, click vào tab Layout của bảng.
Bước 2: Trong mục Rows and Columns. Bạn chọn Insert Left hoặc Insert Right để lần lượt thêm cột vào bên trái và phải.
Vậy là chỉ với vài cú đúp chuột, bạn đã thành công chèn thêm cột vào bảng rồi.
Hướng dẫn xoá cột thừa trong Word đơn giản
Trong trường hợp bạn lỡ tay thêm dư cột vào bảng Word và muốn xoá đi. Bạn có thể ấn tổ hợp phím Ctrl + Z để xoá ngay sau đó. Nếu bạn đã thực hiện thêm nhiều thao tác khác, mới nhận ra cột đó không có giá trị, hãy làm như sau:
Bước 1: Bạn bôi đen cột cần xoá.
Bước 2: Sau đó nhấp chuột phải và click Delete Columns là cột dư đó sẽ biến mất.
Vậy là bài viết đã chia sẻ các cách thêm cột trong Word nhanh chóng. Hy vọng thông tin trong bài giúp bạn biết thêm nhiều thủ thuật trên Word. Nếu thấy bài viết hay và hữu ích đừng quên chia sẻ cho mọi người nhé.
Bạn đang đọc bài viết Cách thêm cột trong Word vào bảng chi tiết dễ thực hiện tại chuyên mục Thủ thuật, trên website Điện Thoại Vui.