Việc gửi tài liệu dưới dạng word qua email hoặc khi in sẽ dễ dẫn đến tình trạng nhảy chữ, mất thời gian chỉnh sửa lại. Do đó, chuyển file word sang pdf thực sự rất hữu ích. Hôm nay, Techcare sẽ bật mí đến các bạn một số cách chuyển Word sang PDF đơn giản và nhanh nhất. Hãy cùng theo dõi ngay sau đây nhé!
Cách chuyển Word sang PDF bằng các tính năng có sẵn
Sử dụng tính năng Save as
Thao tác chuyển từ word sang pdf bằng tính năng Save as vô cùng đơn giản. Với các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở file word muốn chuyển sang pdf lên. Tiếp theo, chọn vào File rồi chọn Save as. Ngay sau đó, danh sách các dạng file mà bạn có thể lưu sẽ được hiển thị. Bạn hãy chọn PDF để tiếp tục.
Bước 2: Tại cửa sổ mới xuất hiện, bạn đặt tên cho file PDf. Tại mục Save as type, hãy chọn PDF rồi nhấn nút Save để file bắt đầu chuyển đổi nhé!
Sử dụng tính năng Print
Nhờ vào tính năng Print trên máy tính, bạn có thể chuyển đổi word sang pdf nhanh chóng với các bước như sau:
Bước 1: Bạn mở file word muốn chuyển lên và lần lượt chọn File >> Print. Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P và chọn Print để bắt đầu xuất file PDF.
Bước 2: Khi cửa sổ Save Print Output As mới hiển thị, bạn hãy nhập tên và chọn vị trí lưu file PDF. Cuối cùng, bạn nhấn nút Save để hoàn tất thao tác đổi word sang pdf.
Sử dụng tính năng Save & Send
Cách chuyển file word sang pdf bằng tính năng Save & Send được thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn cũng mở file word muốn chuyển sang file pdf lên. Nhấn vào File ở phía trên bên phải màn hình rồi lần lượt chọn Save & Send >> Create PDF/XPS Document >> Create PDF/XPS.
Bước 2: Ngay sau đó, cửa sổ Publish as PDF or XPS sẽ hiển thị. Bạn hãy nhập tên file và vị trí muốn lưu file vào. Cuối cùng, nhấn nút Publish để quá trình đổi file word sang pdf được hoàn tất.
Cách chuyển Word sang PDF bằng phần mềm
Phần mềm doPDF
Bước 1: Sau khi tải và cài đặt Phần mềm doPDF, bạn hãy khởi động phần mềm lên trên máy tính. Sau đó, mở file word bạn cần chuyển đổi. Nhấn nút Print ở tab File để tiếp tục.
Bước 2: Tại hộp thoại mới hiển thị, bạn chọn doPDF v7 ở mục Name và nhấn nút Ok.
Bước 3: Lúc này, bạn chọn vị trí lưu file và đặt tên cho file tại File name để bắt đầu chuyển file word sang pdf nhé!
Phần mềm Advanced Word to Pdf Converter
Sau khi đã cài đặt phần mềm xong, bạn khởi động phần mềm lên và bắt đầu chuyển đổi word sang pdf như sau:
Nhấn nút Add File để mở file word muốn chuyển đổi sang file pdf.
Nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm nằm ở mục Save Folder để chọn vị trí lưu file. Cuối cùng, bạn nhấn nút Convert là xong.
Cách chuyển word sang pdf trực tuyến qua các trang web
Trang pdfonline.com
Bước 1: Bạn truy cập vào website pdfonline.com. Sau đó, lần lượt chọn vào các mục Local device >> Dropbox >> Google Drive để mở file word.
Bước 2: Tại cửa sổ mới, bạn chọn file word muốn chuyển đối rồi chọn nút Open. Hãy chờ đợi trong giây lát đến khi quá trình chuyển đổi được thực hiện hoàn tất.
Bước 3: Khi đã chuyển file word sang pdf thành công, bạn có thể xem trước file pdf ở View file. Để tải file về máy tính, bạn chỉ cần nhấn nút Download.
Trang Online Convert
Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào website https://document.online-convert.com/convert-to-pdf. Sau đó, nhấn Choose Files để chọn file word muốn chuyển đổi từ máy tính.
Bước 2: Tại đây, bạn cũng chọn file word muốn chuyển đổi và nhấn nút Open.
Bước 3: Ở mục Optional settings sẽ gồm có các tùy chọn như sau:
Use OCR: Nếu file bạn muốn tải lên có dạng là công thức toán học, vật lý thì bạn hãy chọn vào Optional character recognition.
Source language: chọn ngôn ngữ để chuyển đổi nếu bạn muốn.
Deskew: Đối với file có hình ảnh, bạn chỉ cần chọn Auto align scanned images.
Cuối cùng, bạn nhấn nút Start Convert để thực hiện chuyển đổi.
Bước 4: Hãy nhấn nút Download để tải file pdf về máy nhé!
Đó là một số cách chuyển Word sang PDF đơn giản và nhanh nhất mà Techcare Đà Nẵng vừa chia sẻ đến các bạn. Hy vọng qua đây đã giúp các bạn thực hiện chuyển đổi file thành công để đáp ứng nhu cầu sử dụng tốt nhất nhé!