Khi sử dụng Word để soạn thảo văn bản, chắc hẳn mọi người đều quen thuộc với thanh thước kẻ hay còn gọi là thanh Ruler. Tuy nhiên, có những trường hợp mà thanh Ruler này bị ẩn hoặc mất đi. Đừng lo lắng, bài viết dưới đây Muaban.net sẽ giúp bạn cách hiện thước trong Word một cách đơn giản và nhanh chóng.
1. Tìm hiểu về thanh Ruler – công cụ thước kẻ trong Word và những ứng dụng tiện ích của nó
Trong phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word, thanh thước kẻ hay còn gọi là thanh Ruler là một công cụ quan trọng giúp căn chỉnh văn bản, điều chỉnh khoảng cách giữa các từ, dòng và đoạn văn một cách chính xác hơn.
Ngoài ra, trên thanh ruler còn có gắn các tab giúp tạo dấu chấm và khoảng cách dài mà không cần phải bấm liên tục các phím. Điều này giúp thanh Ruler trở thành công cụ hữu ích trong việc soạn thảo các tờ đơn, tờ phiếu, hỗ trợ tạo ra các dòng chấm hoặc dòng gạch dưới một cách thuận tiện và dễ dàng hơn.
Tham khảo thêm: Cách đặt tab trong Word 2010, 2013, 2016, 2019 đơn giản, nhanh gọn nhất
2. Cách nhanh nhất để bật thước kẻ Ruler trong Word
Nếu thanh thước kẻ trong Word bị ẩn mất, bạn chỉ cần thực hiện một thao tác rất đơn giản. Đầu tiên, hãy bấm vào “View” trên thanh ribbon, sau đó chọn ô vuông trước mục “Ruler”. Khi thực hiện xong, thanh thước kẻ ngang và thanh thước kẻ dọc sẽ ngay lập tức xuất hiện trên màn hình soạn thảo của bạn.
3. Hướng dẫn chi tiết hiện thanh thước kẻ trong Word
Để hiển thị thanh thước kẻ trong Word, bạn có thể thực hiện những bước như sau:
Bước 1: Mở tệp tin Word và chọn thẻ “View“.
Bước 2: Trong mục “Show“, chọn ô vuông để tick vào “Ruler” để hiển thị thanh thước kẻ trong Word.
Lưu ý: Nếu bạn muốn ẩn thanh Ruler, chỉ cần bỏ tick chọn khỏi “Ruler”.
3.1 Hiện thanh thước trong Word 2013, 2016, 2019, 2021
Để hiển thị thanh thước kẻ trong Word, bạn có thể áp dụng các bước sau cho các phiên bản phổ biến như Word 2013, 2016, 2019,2021 như sau:
- Hướng dẫn nhanh:
- Mở file Word.
- Chọn thẻ “View”.
- Đi đến tab “Show”.
- Cần tích chọn ô “Ruler” trong giao diện để hiển thị thanh thước kẻ.
- Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Mở file Word và chọn thẻ “View”.
Bước 2: Trong mục “Show”, tìm và tích chọn vào “Ruler” để hiển thị thanh thước kẻ trong Word.
Sau khi hiển thị thanh thước kẻ, bạn cũng có thể điều chỉnh đơn vị đo trong Word thành centimeters (cm) để có thể căn chỉnh văn bản một cách chính xác hơn.
Tham khảo thêm: Thủ thuật căn lề trong word nhanh gọn nhất dành cho tất cả phiên bản
3.2 Hiện thanh thước trong Word 2010
Trong Word 2010, để mở thanh Ruler và đổi đơn vị đo thành centimeters (cm), bạn có thể làm theo các bước sau:
- Hướng dẫn nhanh
Mở file Word và chọn thẻ “View“. Sau đó, đi đến mục “Show” và tích chọn vào “Ruler“. Để chỉnh đơn vị cho thanh thước, hãy chọn thẻ “File“, sau đó chọn “Options“.
Trong cửa sổ “Word Options“, chọn mục “Advanced” và đi đến phần “Display“. Ở phần “Show measurements in units of“, bạn có thể điều chỉnh lại đơn vị cho thanh thước. Khi hoàn tất, nhấn “OK” để áp dụng thay đổi.
- Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở tệp Word và chọn thẻ “View”.
Bước 2: Đánh dấu vào ô “Ruler” để hiển thị thanh thước trong Word.
Bước 3: Chọn thẻ “File” và sau đó chọn “Options”.
Bước 4: Trong cửa sổ “Word Options” chọn mục “Advanced”.
Bước 5: Cuộn xuống phần “Display” trong mục “Advanced” và thay đổi đơn vị đo tại “Show measurements in units of” thành centimeters (cm). Cuối cùng, nhấn OK để áp dụng tất cả những thay đổi.
Sau khi làm theo các bước trên, bạn sẽ có thanh Ruler hiển thị và đơn vị đo được thiết lập là centimeters (cm) trong Word 2010.
3.3 Hiện thanh thước trong Word 2007
Trong Word 2007, bạn không thể mở cùng lúc hai thanh thước mà bạn phải mở thanh thước ngang trước rồi mới mở thanh thước dọc.
- Cách để mở thanh thước ngang trong Word 2007:
Bước 1: Mở file Word và chọn thẻ “View” trên thanh menu.
Bước 2: Trong tab “Show/Hide”, tích chọn vào ô “Ruler” để hiển thị thanh thước kẻ ngang trong Word.
- Cách để hiện thanh thước dọc trong Word 2007:
Bước 1: Nhấn vào nút “Microsoft” (góc trái trên cùng của cửa sổ Word) và chọn “Word Options”.
Bước 2: Trong cửa sổ “Word Options”, tìm và chọn mục “Advanced”.
Bước 3: Đi đến mục “Display”. Tích chọn vào ô “Show vertical ruler in Print Layout view” để hiển thị thanh thước dọc trong Word 2007.
Sau khi đã mở cả thanh thước ngang và dọc, bạn có thể tiến hành đổi đơn vị đo trong Word thành centimeters (cm) để căn chỉnh chính xác hơn.
Tham khảo thêm: Cách làm mục lục trong word tự động cho tất cả phiên bản
3.4 Hiện thanh thước trong Word 2003
Trong phiên bản Word 2003, không thể mở cùng lúc 2 thanh thước mà phải thực hiện theo các bước sau:
- Cách để mở thanh thước ngang trong Word 2003:
Hãy mở file Word 2003, sau đó chọn thẻ “View” và nhấp vào “Ruler” để hiển thị thanh thước ngang.
- Cách để mở thanh thước dọc trong Word 2003:
Bạn cần mở thẻ “Tools”, sau đó chọn mục “Options”. Trong cửa sổ tùy chọn, chuyển sang thẻ “View” và đi đến mục “Print and Web Layout options”. Tại đây, bạn hãy tích chọn mục “Vertical ruler (Print view only)” và nhấn OK để hiển thị thanh thước dọc trong Word 2003.
Như vậy, trong Word 2003, bạn cần thực hiện các bước trên để mở thanh thước ngang trước, sau đó mới mở thanh thước dọc.
3.5 Cách hiển thị Ruler trong MacOS
Bạn cũng có thể mở thanh thước trên MacOS một cách đơn giản và nhanh chóng mà không cần phải làm nhiều bước phức tạp. Dưới đây là cách làm:
- Hướng dẫn nhanh
Để hiện thanh thước trong Word trên MacOS, bạn mở file Word và chọn thẻ View. Sau đó, tích chọn vào Ruler.
- Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở tệp Word trong MacOS và chọn thẻ “View” (Xem) trên thanh menu.
Bước 2: Tích chọn ô “Ruler” (Thanh thước) để hiển thị thanh thước trong Word trên MacOS.
Sau đó tiến hành đổi đơn vị đo trong Word lại thành centimeters (cm) thì có thể căn chỉnh được chính xác hơn.
Trên đây là tổng hợp những cách hiện thước trong Word một cách đơn giản và nhanh chóng nhất mà Muaban.net muốn gửi đến bạn đọc. Mong rằng những thông tin bài viết cung cấp sẽ giúp các bạn hiểu rõ cách hiện thanh thước trên Word để thực hiện căn chỉnh chính xác hơn. Ngoài ra, cũng đừng quên theo dõi Muaban.net thường xuyên để cập nhật những thông tin liên quan cũng như mới nhất nhé.
Xem thêm:
- Hướng dẫn cách tạo khung bìa Word đơn giản và đẹp nhất
- Hướng dẫn cách ngắt trang trong Word từng bước cực chi tiết
- Cách cắt ảnh trong Word đơn giản – nhanh chóng – tiện lợi
Huỳnh Trang