Quyết định nghỉ việc không đơn giản chỉ bao gồm việc viết một lá đơn hoặc gửi một email xin nghỉ gửi cấp trên mà còn đòi hỏi bạn phải có cách cư xử khéo léo để không mất lòng những người ở lại. Sau đây ACC sẽ mách bạn các cách xin nghỉ việc khôn ngoan và khéo léo nhất.
I. Các lý do xin nghỉ việc khôn ngoan và hợp lý nhất
Có rất nhiều các lý do khác nhau khi xin nghỉ việc, dưới đây là một số cách xin nghỉ việc khôn ngoan và hợp lý nhất mà bạn có thể sử dụng để giải thích tại sao bạn muốn rời khỏi công ty hiện tại.
1. Nghỉ việc vì lý do cá nhân
Nghỉ việc vì lý do cá nhân thường là lý do mà nhiều người có thể đưa ra để xin nghỉ việc. Một số lý do cá nhân thường gặp khi xin nghỉ việc làm tại các công ty bao gồm:
- Gia đình – Nếu bạn gặp phải sự cố gia đình, cần phải chăm sóc người thân bệnh,… đó có thể là một lý do hợp lý để xin nghỉ việc tại công ty.
- Bạn muốn trở lại trường học để tiếp tục học tập và nhận bằng cấp mới, học liên thông, học tiến sĩ, thạc sĩ.
- Bạn cần thời gian riêng để nghỉ ngơi, tập trung vào bản thân; thực hiện các dự án cá nhân.
- Bạn muốn phát triển bản thân trong lĩnh vực khác như tự kinh doanh buôn bán.
- Bạn muốn thay đổi môi trường làm việc vì thấy môi trường cũ không còn phù hợp với bản thân.
- Không may bản thân bạn mắc phải một số căn bệnh cần thời gian dài để chữa trị.
>>> Xem thêm: Cách Viết Hồ Sơ Xin Việc Cho Sinh Viên Tạo Ấn Tượng Tốt Nhất
2. Nghỉ việc vì lý do sức khỏe
Nếu chẳng may bạn đang đối mặt với các vấn đề sức khỏe nghiêm trọng hoặc cần điều trị bệnh trong một thời gian dài, nghỉ việc vì lý do sức khỏe có thể là một lý do hợp lý để giữ gìn sức lực và phục hồi cơ thể.
Nếu bạn quyết định nghỉ việc vì lý do sức khỏe, bạn nên lưu ý rằng việc này có thể ảnh hưởng đến sự nghiệp và tài chính của bạn. Vì vậy, hãy cân nhắc kỹ trước khi đưa ra quyết định và tìm cách giải quyết vấn đề một cách hợp lý và có lợi cho cả bạn và công ty.
3. Cảm thấy công việc đang làm không phù hợp với bản thân.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc giao tiếp với đồng nghiệp, cấp trên hoặc có nhiều quan điểm bất đồng mà bạn không tìm ra cách giải quyết. Hoặc nếu môi trường làm việc thay đổi và áp lực công việc đang khiến bạn khó thích nghi. Đây có thể chính là lý do khiến bạn cảm thấy công việc hiện tại này lại không còn phù hợp với bản thân nữa.
Hoặc đơn giản bạn đang muốn tìm kiếm một môi trường làm việc mới để có cơ hội tiến xa hơn trong sự nghiệp. Tuy nhiên, trước khi đưa ra quyết định nghỉ việc, hãy suy nghĩ kỹ lưỡng và đánh giá lại các yếu tố của công việc hiện tại và các lựa chọn khác để đảm bảo quyết định đó là hợp lý và có lợi cho tương lai của bạn.
Đừng quên rằng việc tìm kiếm một công việc mới có thể mất thời gian và công sức. Do đó, trước khi đưa ra quyết định nghỉ việc, hãy lên kế hoạch kỹ lưỡng và cân nhắc một cách thận trọng.
4. Nghỉ việc để đi học nâng cao hơn
Việc quyết định nghỉ việc để tiếp tục học tập, nâng cao kiến thức và lấy bằng cấp thì quyết định nghỉ việc để làm điều này là hoàn toàn khả thi. Tuy nhiên, việc nghỉ việc để đi học cũng đòi hỏi bạn phải cân nhắc kỹ lưỡng và chuẩn bị trước để đảm bảo rằng bạn có thể trở lại công việc sau khi hoàn thành chương trình học.
Hãy xác định rõ ràng mục tiêu học tập của mình và lên kế hoạch để đạt được mục tiêu đó. Ngoài ra, cũng cần đưa ra các phương án lựa chọn nghề nghiệp trong tương lai để bạn có thể tận dụng kiến thức và kinh nghiệm mới nhất để phát triển sự nghiệp của mình.
5. Nghỉ việc để tự kinh doanh
Trong thời đại kinh tế phát triển mạnh mẽ, nghỉ việc để tự kinh doanh đang được rất nhiều người lựa chọn, đặc biệt là các bạn trẻ. Tuy nhiên, việc này cũng đòi hỏi bạn phải cân nhắc và chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định.
Nghỉ việc để tự kinh doanh là cách xin nghỉ việc khôn ngoan mà có thể giúp bạn đạt được nhiều sự phát triển riêng cho cá nhân và cả về mặt tài chính. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng việc kinh doanh không phải là điều dễ dàng, đòi hỏi sự cố gắng và nỗ lực liên tục để đạt được mục tiêu và thành công.
6. Thay đổi định hướng nghề nghiệp
Thêm một cách xin nghỉ việc khôn ngoan đó là bạn có định hướng nghề nghiệp thay đổi. Bạn đừng quên đánh giá kỹ năng và sở thích. Hãy tìm hiểu về các ngành nghề, đưa ra quyết định về nghề nghiệp bạn muốn theo đuổi. Bên cạnh đó hãy tìm kiếm thông tin về nghề nghiệp.
Một cách xin nghỉ việc khôn ngoan nữa là thay đổi định hướng nghề nghiệp. Đánh giá kỹ năng và sở thích của bản thân, tìm hiểu về các ngành nghề và đưa ra quyết định là cách đầu tiên để thay đổi định hướng nghề nghiệp. Bên cạnh đó, nên tìm kiếm thông tin và tìm hiểu kỹ về nghề nghiệp mà bạn đang muốn theo đuổi.
Việc thay đổi định hướng nghề nghiệp đòi hỏi sự can đảm và quyết tâm, tuy nhiên nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và bắt đầu từ những bước nhỏ, bạn có thể dần đạt được mục tiêu nghề nghiệp mới của mình.
II. Mách bạn cách xin nghỉ việc khôn ngoan và chuyên nghiệp nhất
Dưới đây là một số cách xin nghỉ việc khôn ngoan và chuyên nghiệp nhất bạn có thể tham khảo.
1. Hiểu rõ về quy định nghỉ việc của công ty
Để đảm bảo quá trình xin nghỉ việc được diễn ra thuận lợi, trước hết bạn cần tìm hiểu và tuân thủ các quy tắc, quy định về nghỉ việc của công ty mà bạn đang làm việc. Thông thường, thời gian thông báo trước khi nghỉ việc được xác định từ 2 tuần đến 1 tháng. Chính vì thế, đừng quên kiểm tra các thông tin trong hợp đồng lao động để thủ tục nghỉ việc được diễn ra tốt nhất.
Trường hợp nếu công ty mới mà bạn chuyển sang là đối thủ cạnh tranh của công ty hiện tại, bạn bắt buộc đảm bảo không vi phạm những điều khoản liên quan đến bảo mật thông tin trong hợp đồng lao động. Việc này sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối pháp lý và tạo mối quan hệ tốt đẹp với công ty cũ
2. Chia sẻ thẳng thắn, chân thành với cấp trên
Cách xin nghỉ việc khôn ngoan chính là chia sẻ thẳng thắn và chân thành lý do nghỉ việc với cấp trên. Điều này không chỉ giữ vững uy tín của bạn mà còn giúp bạn được đồng nghiệp và cấp trên tôn trọng hơn. Việc này cũng giúp cho bạn và công ty có thể tìm ra những giải pháp tốt nhất cho tình huống này.
3. Chuẩn bị lý do nghỉ việc chính đáng và thuyết phục
Thêm một cách xin nghỉ việc không ngoan và chuyên nghiệp là bạn hãy chuẩn bị lý do nghỉ việc chính đáng và thuyết phục. Bạn tuyệt đối không nên đưa ra các lý do xin nghỉ việc không hợp lý như công ty không tăng lương, công ty tăng ca nhiều,… Những lý do này sẽ không được đánh giá cao và không thể thuyết phục được cấp trên.
Thay vào đó, hãy tìm ra các lý do chính đáng và giải thích chúng một cách thuyết phục, ví dụ như sự phát triển nghề nghiệp, hoàn thiện kỹ năng chuyên môn hoặc chăm sóc gia đình
4. Cân nhắc thời gian nghỉ việc phù hợp
Cách xin nghỉ việc khôn ngoan và tránh mất lòng là bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng thời gian nghỉ việc phù hợp. Trong trường hợp bạn không gặp phải các vấn đề cấp bách, hãy xem xét thời gian nghỉ việc phù hợp với cả bạn và công ty.
5. Đưa ra tín hiệu nghỉ việc một cách khéo léo
Đưa ra tín hiệu nghỉ việc một cách khéo léo được coi là một cách xin nghỉ việc khôn ngoan và tránh mất lòng. Việc đưa ra tín hiệu nghỉ việc cho cấp trên sẽ giúp họ ngầm hiểu rõ tình hình nhân sự, đồng thời sẽ có sự chuẩn bị cho việc bàn giao công việc cũng như lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự thay thế.
6. Thông báo cho cấp trên, HR và đồng nghiệp
Cách xin nghỉ việc khôn ngoan là bạn đừng quên thông báo đầy đủ cho cấp trên, HR và các đồng nghiệp cùng làm việc để mọi người đều được biết về tình huống này, cũng như để họ có thể chuẩn bị các công việc liên quan như kế hoạch tuyển dụng hoặc bàn giao công việc một cách thuận lợi.
7. Viết đơn xin nghỉ việc
Viết đơn xin nghỉ việc cũng được đánh giá là cách xin nghỉ việc khôn ngoan. Bạn cần lưu ý các yếu tố chuyên nghiệp về văn phong câu chữ cũng như cách trình bày của đơn xin nghỉ việc. Đồng thời, trong đơn xin nghỉ việc, bạn cũng nên chia sẻ một chút suy nghĩ của mình về công việc và lời chào tạm biệt thiện chí.
Cách viết đơn, email xin nghỉ việc
Sau đây là cách xin nghỉ khôn ngoan thông qua đơn và email, bạn có thể tham khảo dưới đây:
- Đặt tiêu đề đơn nghỉ việc: Bạn cần in hoa tiêu đề hoặc in đậm chúng.
- Phần mở đầu cần đề cập đến đối tượng nhận thư như quản lý trực tiếp, trưởng phòng nhân sự hay quản lý cấp cao,…
- Lý do xin nghỉ việc nên được chia sẻ thẳng thắn; bạn sẽ dễ dàng nhận được sự thông cảm cũng như sự tôn trọng từ người quản lý.
- Thời gian nghỉ việc cần cụ thể, không sai quy định pháp luật, hợp đồng lao động.
- Báo cáo về tình trạng công việc hiện tại để đảm bảo các tiến độ công việc không bị gián đoạn khi bạn nghỉ việc.
- Lời chào cuối hãy kết thúc bằng một lời ngỏ, một lời chúc gửi tới công ty, sếp và các đồng nghiệp.
Lưu ý khi viết đơn, email xin nghỉ việc
Dưới đây là một số lưu ý khi viết email để cách xin nghỉ việc khôn ngoan nhất.
- Ngôn ngữ sử dụng cần chuyên nghiệp, tôn trọng.
- Lý do thôi việc cụ thể, rõ ràng.
- Không nhắc tới sự tiêu cực tại công ty.
- Trước khi gửi đơn hay email, bạn hãy soát lại nội dung đảm bảo không mắc phải những lỗi sai không đáng có như chính tả, lặp từ,…
- Gửi email xin nghỉ việc đúng thời gian quy định.
III. Những việc cần làm trước khi nghỉ việc
Trước khi xin nghỉ việc tại công ty, bạn cần thực hiện những việc sau đây để có cách xin nghỉ việc khôn ngoan:
1. Hoàn thành công việc trước khi nghỉ
Đừng quên hoàn thành tất cả các công việc được giao trước khi nghỉ việc để đảm bảo mức lương, thưởng của bạn không bị ảnh hưởng và tránh vi phạm quy định của công ty. Bên cạnh đó, việc hoàn thành công việc thể hiện bạn là người có trách nhiệm cao.
2. Bàn giao lại công việc cho người thay thế
Trước khi nghỉ việc, bạn nên dành thời gian sắp xếp lại các công việc mình đang làm một cách chi tiết và logic để thể hiện sự chuyên nghiệp của mình trong công việc. Bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng để bàn giao công việc cho người kế nhiệm một cách trơn tru, đảm bảo không gây ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.
3. Dọn dẹp vị trí làm việc
Đừng quên dọn dẹp vị trí làm việc của mình trước khi nghỉ việc như thu gom các đồ dùng cá nhân hoặc bàn giao lại đồ dùng cho công ty. Nếu bạn sử dụng máy tính công ty, hãy xóa các thông tin cá nhân và trang web đã truy cập để đảm bảo an toàn thông tin.
4. Giữ kín thông tin về việc tìm công việc mới
Trường hợp bạn chưa có quyết định về việc nghỉ việc hoặc đang tìm công việc mới, bạn nên giữ kín các thông tin này với đồng nghiệp để tránh việc bàn luận sai sự thật, có thể gây ảnh hưởng tới uy tín cá nhân. Chính vì vậy, việc giữ kín thông tin về việc tìm công việc mới được đánh giá là một bước để có cách xin nghỉ việc khôn ngoan.
5. Xây dựng mối quan hệ tốt với mọi người
Thêm một cách xin nghỉ việc khôn ngoan đó là trong thời gian chuyển giao công việc trước khi nghỉ việc bạn nên giữ thái độ hòa nhã và tốt đẹp với mọi người xung quanh. Những gì bạn chia sẻ và trao đổi trong khoảng thời gian này thường sẽ được họ ghi nhớ lâu, bạn cũng đừng quên gửi lời cảm ơn đến sếp và đồng nghiệp trong công ty.
6. Không nghỉ việc khi có người thay thế
Thêm một cách xin nghỉ việc khôn ngoan là bạn không nên nghỉ việc khi chưa có người thay thế. Mỗi công việc đều có đặc thù riêng biệt, đòi hỏi kinh nghiệm và kỹ năng làm việc mà người mới có thể chưa quen thuộc.
Vậy cho nên cách tốt nhất là bạn không nên nghỉ việc tại công ty trước khi có người thay thế. Hãy nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn và bàn giao công việc cho người mới để giữ vững sự chuyên nghiệp của bạn trước mắt những người xung quanh.
7. Không đột ngột nghỉ việc khi chưa có sự đồng ý của công ty
Không đột ngột nghỉ việc khi chưa có sự đồng ý của cấp trên được xem là cách xin nghỉ việc khôn ngoan. Đây là hành động thể hiện sự tôn trọng đối với công ty.
Điều này mang ý nghĩa rằng vị trí công việc của bạn cần có người thay thế hỗ trợ cho nên nếu bạn đột ngột nghỉ việc mà chưa có sự đồng ý của cấp trên sẽ gây ảnh hưởng đến công việc và tiến trình làm việc chung của đội ngũ công ty.
Nếu công ty chưa tuyển được người thay thế trong thời gian quy định và sếp chưa đồng ý cho bạn nghỉ việc, hãy tuân theo quy định đó, đừng nên nghỉ việc đột ngột.
✅ Dịch vụ thành lập công ty ⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc ✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh ⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình ✅ Dịch vụ ly hôn ⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn ✅ Dịch vụ kế toán ⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật ✅ Dịch vụ kiểm toán ⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác ✅ Dịch vụ làm hộ chiếu ⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin