Hướng dẫn sử dụng Google Meet trên điện thoại và máy tính

Google Meet là dịch vụ gọi video được tích hợp trên nền tảng Google, cho phép bất cứ ai sở hữu tài khoản Goolge đều có thể dùng được dịch vụ này mà không cần cài đặt hay đăng kí gì thêm. Do đó, Google Meet hiện nay được sử dụng rất phổ biến cho mục đích dạy học online. Trong bài này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Google Meet, cùng với đó là cách khắc phục một số lỗi thường gặp khi sử dụng Google Meet.

1. Hướng dẫn truy cập vào Google Meet trên máy tính và điện thoại

Cách tạo cuộc họp Google Meet trên máy tính

Đầu tiên bạn truy cập https://meet.google.com/. Giao diện của Google Meet trên máy tính sẽ hiện ra, click vào nút Cuộc họp mới và chọn 1 trong 3 chế độ sau:

• Tạo một cuộc họp để sử dụng sau: Google Meet sẽ cung cấp một đường link, bạn gửi cho những người mà bạn muốn họp đường link này thì họ sẽ có thể tham gia vào cuộc họp. Bạn có thể nhập link lên thanh URL trên Website hoặc chọn vào khung nhập mã bên dưới. Sau đó bạn có thể bắt đầu cuộc họp này bất cứ lúc nào.
• Tạo cuộc họp tức thì: Bạn chọn mục “Bắt đầu cuộc họp tức thì” để ngay lập tức tạo cuộc họp một cách nhanh chóng.
• Lịch biểu trong lịch Google: cho phép bạn sử dụng dịch vụ lịch của Google để đặt lịch hẹn sẵn cho một cuộc cuộc họp.

Cách tạo cuộc họp Google Meet trên điện thoại

Muốn sử dụng Google Meet trên điện thoại, bạn phải lên App Store hoặc CH Play tải ứng dụng về. Về cách thức mở cuộc họp thì cũng tương tự máy tính, ứng dụng Google Meet trên điện thoại cũng có thể tạo cuộc họp tức thì hoặc tham gia cuộc họp bằng mã.

2. Hướng dẫn sử dụng các tính năng của Google Meet

1. Mời người tham gia cuộc họp: Bạn có thể mời người khác tham gia cuộc họp bằng cách gửi mã, gửi link của cuộc họp hoặc bạn có thể thêm người khác vào cuộc họp bằng Gmail của họ.

2. Micro và Camera: Bạn có thể bật/tắt micro và camera của Google Meet ở hai biểu tượng dưới hình hoặc bạn có thể bật/tắt Micro bằng tổ hợp phím Ctrl + D và Ctrl + E đối với Camera.

3. Chia sẻ màn hình: Tính năng chia sẻ màn hình của Google Meet giúp bạn tiện lợi cho buổi thuyết trình của mình hơn, bạn có thể chia sẻ toàn bộ màn hình, một của sổ hay một thẻ tùy vào mục đích của bạn.

4. Tiện ích: Bạn click vào dấu 3 chấm ở thanh công cụ để mở các tiện ích:

• Bảng trắng: tính năng này thích hợp việc dạy học trực tuyến.
• Thay đổi bố cục: cho phép bạn sắp xếp bố cục hiển thị theo ý của mình.
• Toàn màn hình: Mở rộng màn hình ra để bạn theo dõi cuộc họp thuận lợi hơn.
• Thay hình nền: Sẽ có những hình nền có sẵn, bạn có thể tải lên ảnh nền tùy thích.
• Phụ đề: nếu cuộc họp có người nước ngoài thì sẽ giúp bạn khá nhiều.
• Ngoài ra bạn còn có thể báo cáo sự cố, báo cáo vi phạm, khắc phục sự cố và trợ giúp, và nút cài đặt.
• Rời khỏi cuộc họp: cho phép bạn rời khỏi cuộc họp trước nếu có việc bận.

5. Thanh chat: sẽ hiển thị tin nhắn của mọi người trong cuộc họp.

6. Cài đặt: Bạn có thể vào để cài đặt Micro, Camera và bộ điều khiển của người tổ chức (nếu bạn là người tạo cuộc họp).

2. Cách khắc phục một số lỗi thường gặp khi sử dụng Google Meet

Lỗi về âm thanh và hình ảnh

Đây là một lỗi phổ biến và thường gặp của người mới sử dụng Google Meet. Đầu tiên khi bạn truy cập lần đầu tiên vào Google Meet, bạn sẽ nhận được thông báo Cho phép truy cập máy ảnh và Micro trên máy tính, bạn chọn Cho phép để kích hoạt máy ảnh và micro của thiết bị.

Trong trường hợp bạn truy cập nhưng không có thông báo để cho phép máy ảnh và micro, bạn chọn vào biểu tượng camera ở góc phía phải thanh URL, bạn chọn Tiếp tục cho phép truy cập vào máy ảnh và micro của bạn.

Lỗi truy cập

Đối với lỗi này bạn chỉ cần kiểm tra mình đã đăng nhập tài khoản Google hay chưa, khi bạn đăng nhập xong thì hoàn toàn có thể sử dụng Google Meet bình thường

Lỗi hiển thị

Bạn cần đảm bảo thiết bị của mình đã đủ chất lượng hình ảnh chưa, đường truyền mạng của bạn cũng chính là yếu tố then chốt để cuộc họp được diễn ra thuận lợi, nếu đường truyền hoặc thiết bị còn yếu thì bạn hãy thử đóng hết các tab khác để đảm bảo cuộc họp diễn ra bình thường.

FPTShop đã hướng dẫn bạn cách sử dụng Google Meet cơ bản, mong rằng khi đọc xong bài hướng dẫn này có thể giúp bạn có những buổi họp suôn sẻ và thành công hơn. Và đừng quên để lại một like và một share cho bọn mình nhé!

Xem thêm: Cách thay đổi tên và ảnh đại diện trên Google Meet